¿Cuándo se puede pedir una auditoría?

La auditoría de cuentas es un proceso fundamental para garantizar la transparencia y la fiabilidad de la información financiera de una empresa. Aunque no todas las empresas están obligadas a someterse a una auditoría, existen casos en los que los socios o accionistas pueden solicitarla. En este artículo, exploraremos en detalle los escenarios en los que se puede pedir una auditoría, los requisitos para solicitarla y las consecuencias de su realización.

¿Quién puede solicitar una auditoría?

En general, la posibilidad de solicitar una auditoría depende del tipo de empresa y su estructura legal. En el caso de las sociedades que no están obligadas a auditar sus cuentas, los socios o accionistas que posean al menos el 5% del capital social tienen derecho a solicitarla. Este derecho se aplica tanto a socios individuales como a grupos de socios que, en conjunto, alcancen el 5% del capital.

Es importante destacar que la solicitud de una auditoría debe presentarse ante el Registro Mercantil, no directamente a la empresa. El plazo para presentar la solicitud es de tres meses a partir del cierre del ejercicio contable que se desea auditar. Por ejemplo, si la empresa cierra su ejercicio contable el 31 de diciembre, el plazo para solicitar la auditoría finaliza el 31 de marzo del siguiente año.

Extensiones del plazo para solicitar la auditoría

En ocasiones, se pueden producir situaciones excepcionales que justifiquen la extensión del plazo para solicitar la auditoría. Un ejemplo de esto es el estado de alarma declarado por el coronavirus. En este caso, el plazo para formular las cuentas de 2019 se suspendió hasta el 1 de junio de 2020 y se reanudó por otros tres meses a partir de esa fecha. Por lo tanto, los socios también tenían tres meses adicionales desde el 1 de junio para solicitar la auditoría.

Es crucial estar al tanto de las posibles extensiones de plazo que puedan aplicarse en situaciones especiales, ya que esto puede afectar la posibilidad de solicitar la auditoría.

¿Por qué solicitar una auditoría?

Existen diversas razones por las que un socio o accionista puede solicitar una auditoría de las cuentas de una empresa. Algunas de las más comunes son:

• Dudas sobre la gestión financiera de la empresa: Si un socio tiene sospechas sobre la gestión financiera de la empresa, la auditoría puede ser una herramienta para obtener una visión independiente y objetiva de la situación.
• Conflictos entre socios: En caso de conflictos entre socios, la auditoría puede servir como un mecanismo para resolver las disputas y asegurar la transparencia en las operaciones de la empresa.
• Necesidad de información financiera precisa: La auditoría proporciona una información financiera precisa y fiable, que puede ser crucial para tomar decisiones estratégicas, negociar con inversores o solicitar financiación.
• Cumplimiento de requisitos legales: En algunos casos, la auditoría puede ser un requisito legal para ciertas empresas, como las sociedades anónimas o las empresas que operan en sectores regulados.

¿Cómo se realiza la solicitud de una auditoría?

Para solicitar una auditoría, el socio o accionista debe presentar una solicitud formal al Registro Mercantil. La solicitud debe incluir la siguiente información:

• Nombre y datos de identificación del solicitante.
• Nombre y datos de identificación de la empresa.
• Ejercicio contable que se desea auditar.
• Justificación de la solicitud.

Además, el solicitante deberá abonar una provisión de fondos al Registro Mercantil. Los honorarios del auditor, por otro lado, serán cubiertos por la empresa auditada. Es importante recordar que la solicitud de una auditoría no implica que esta se lleve a cabo automáticamente. El Registro Mercantil deberá analizar la solicitud y decidir si procede o no la designación de un auditor.

¿Cuáles son las consecuencias de una auditoría?

La realización de una auditoría puede tener diversas consecuencias, tanto positivas como negativas. Algunas de las consecuencias más comunes son:

• Mayor transparencia y fiabilidad de la información financiera.
• Detección de errores o irregularidades en la gestión financiera.
• Mejora de la imagen y la reputación de la empresa.
• Mayor confianza por parte de los inversores y acreedores.
• Posibles conflictos entre socios o accionistas.
• Costes adicionales para la empresa.

Tener en cuenta que la auditoría no garantiza la ausencia de errores o irregularidades en la gestión financiera de la empresa. Sin embargo, proporciona una visión independiente y objetiva de la situación, lo que puede ser fundamental para tomar decisiones informadas y proteger los intereses de los socios o accionistas.

Sobre la auditoría de cuentas

¿Es obligatorio que una empresa se someta a una auditoría?

No, no todas las empresas están obligadas a someterse a una auditoría. La obligatoriedad de la auditoría depende del tipo de empresa, su tamaño y su actividad. En general, las empresas que cotizan en bolsa, las entidades financieras o las empresas que operan en sectores regulados están obligadas a auditar sus cuentas.

¿Quién puede realizar una auditoría?

La auditoría de cuentas debe ser realizada por un auditor independiente y cualificado. Los auditores son profesionales que están certificados y regulados por organismos profesionales. Para poder realizar una auditoría, el auditor debe cumplir con ciertos requisitos de independencia, competencia y experiencia.

¿Cuánto cuesta una auditoría?

El coste de una auditoría varía en función del tamaño y la complejidad de la empresa, así como del tipo de auditoría que se realice. En general, las auditorías de empresas grandes y complejas son más costosas que las auditorías de empresas pequeñas y sencillas.

¿Qué información se revisa en una auditoría?

En una auditoría se revisa la información financiera de la empresa, incluyendo los estados financieros, las cuentas de resultados, los balances y los estados de flujo de efectivo. También se pueden revisar otros documentos relevantes, como los contratos, las actas de las juntas de accionistas y los registros de las transacciones financieras.

¿Qué pasa si se detectan errores o irregularidades en la auditoría?

Si se detectan errores o irregularidades en la auditoría, el auditor debe comunicarlo a la empresa y a las autoridades competentes. La empresa deberá tomar medidas para corregir los errores o irregularidades detectados y, en algunos casos, puede ser objeto de sanciones legales.

La auditoría de cuentas es un proceso fundamental para garantizar la transparencia y la fiabilidad de la información financiera de una empresa. Aunque no todas las empresas están obligadas a someterse a una auditoría, existen casos en los que los socios o accionistas pueden solicitarla. En este artículo, hemos explorado los escenarios en los que se puede pedir una auditoría, los requisitos para solicitarla y las consecuencias de su realización. Tener en cuenta que la auditoría es una herramienta valiosa para proteger los intereses de los socios o accionistas y asegurar la buena gestión de la empresa.