El proceso de auditoría es fundamental para la transparencia y la buena gestión de las empresas. En este artículo, profundizaremos en el decreto de designación de auditor, un aspecto crucial en el ámbito empresarial que regula la selección y el nombramiento del auditor responsable de la revisión de las cuentas anuales.
Acompáñanos en este recorrido para comprender los requisitos, las responsabilidades y los procedimientos relacionados con la designación de un auditor.
- ¿Quién tiene la obligación de auditarse?
- ¿Quién designa al auditor?
- Designación Forzosa del Auditor
- Inscripción del Nombramiento en el Registro Mercantil
- Duración del Nombramiento del Auditor
- Revocación del Nombramiento del Auditor
- Consecuencias del Incumplimiento de la Obligación de Auditar
- El Informe de Auditoría y el Depósito de Cuentas
- Sobre el Decreto de Designación de Auditor
¿Quién tiene la obligación de auditarse?
La obligación de auditarse depende de varios factores, entre ellos el tamaño de la empresa, su actividad económica y su relación con el sector público.
Criterios de Tamaño
La Ley de Sociedades de Capital establece que las empresas que cumplan dos de los siguientes requisitos durante dos ejercicios consecutivos deben auditar sus cuentas anuales:
- Activo total superior a 850.000 euros
- Importe neto de la cifra de negocios superior a 700.000 euros
- Plantilla media de trabajadores superior o igual a 50 empleados
Relación con el Sector Público
Las empresas que reciben subvenciones o ayudas del sector público, independientemente de su tamaño, están obligadas a auditar sus cuentas anuales si el importe de las ayudas supera los 600.000 euros durante el ejercicio.
Actividad Económica
Las empresas que emiten valores admitidos a negociación en mercados secundarios oficiales de valores o sistemas multilaterales de negociación, así como las entidades que emiten obligaciones de oferta pública, también están obligadas a auditar sus cuentas anuales.
¿Quién designa al auditor?
La designación del auditor es responsabilidad de la Junta General de Socios o Accionistas. Este nombramiento debe realizarse antes de que expire el ejercicio a auditar.
Nombramiento en Auditorías Voluntarias
En el caso de auditorías voluntarias, el órgano de administración puede designar al auditor, siempre y cuando los estatutos de la sociedad no establezcan lo contrario.
Designación Forzosa del Auditor
En ciertos casos, la designación del auditor puede ser forzosa. Estas situaciones se dan en los siguientes supuestos:
- Designación forzosa por un Juez
- Designación forzosa por el Registro Mercantil
Designación Forzosa por el Registro Mercantil
El Registro Mercantil puede designar al auditor en los siguientes casos:
- Cuando la Junta General, estando obligada a nombrar auditor, no cumple su obligación.
- Cuando el nombramiento se lleva a cabo por el órgano de administración en una auditoría voluntaria.
- Cuando se produce una prórroga tácita sin comunicación al Registro Mercantil.
- Cuando el auditor no acepta el encargo de auditoría.
- Cuando socios que representan al menos el 5% del capital social lo solicitan en los tres meses posteriores al cierre del ejercicio, y la sociedad no ha designado previamente un auditor.
Inscripción del Nombramiento en el Registro Mercantil
La inscripción del nombramiento del auditor en el Registro Mercantil es obligatoria en las auditorías obligatorias. Para ello, se requiere la presentación de los siguientes documentos:
- Certificado del acuerdo de nombramiento adoptado por la Junta General.
- Certificación del auditor aceptando el nombramiento con firma legitimada.
En auditorías voluntarias, la inscripción del nombramiento no es obligatoria. Sin embargo, si se realiza de forma voluntaria, la sociedad estará obligada a incorporar el informe de auditoría en el depósito de cuentas de los ejercicios en que se le haya nombrado.
Duración del Nombramiento del Auditor
El periodo de nombramiento del auditor varía según el tipo de auditoría:
Auditorías Voluntarias
En auditorías voluntarias, el periodo de nombramiento es libre.
Auditorías Obligatorias
- Primer nombramiento: Se realiza por un plazo no inferior a 3 años ni superior a 9 años.
- Nombramientos posteriores: La prórroga puede ser por periodos máximos de hasta 3 años y puede ser tácita.
Revocación del Nombramiento del Auditor
Para revocar el nombramiento del auditor, se requiere una justa causa. La solicitud de revocación debe ser presentada al Secretario Judicial o al Registro Mercantil por los legitimados para ello.
En el caso de que la sociedad deje de estar obligada a realizar auditoría, solo se podrá eludir la obligación de presentar el informe de auditoría si la Junta General revoca expresamente el mandato al auditor por justa causa.
Consecuencias del Incumplimiento de la Obligación de Auditar
Si una sociedad está obligada a auditarse pero incumple esa obligación, el Registro Mercantil cerrará la hoja registral. Esto impide el depósito de cuentas anuales que no vayan acompañadas del correspondiente informe de auditoría.
El Informe de Auditoría y el Depósito de Cuentas
En auditorías obligatorias, el informe de auditoría debe incluirse en la documentación que integra el depósito de cuentas anuales. Es importante destacar que el nombramiento del auditor debe estar inscrito previamente a la formalización del depósito de cuentas anuales.
Si la sociedad no ha realizado la inscripción del nombramiento del auditor, el Registro Mercantil puede rechazar el depósito de las cuentas anuales y designar un auditor aleatorio.
En auditorías voluntarias, el informe de auditoría no se debe adjuntar en el depósito de cuentas, a menos que se haya realizado la inscripción del nombramiento del auditor ante el Registro Mercantil de forma voluntaria.
Sobre el Decreto de Designación de Auditor
¿Quién puede ser designado como auditor?
Para ser designado como auditor, es necesario cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente. En general, se requiere ser un profesional independiente y cualificado en contabilidad y auditoría, con la formación y experiencia necesarias para realizar la revisión de las cuentas anuales.
¿Qué sucede si no se designa un auditor?
Si una sociedad está obligada a auditarse y no designa un auditor, se enfrenta a sanciones por parte del Registro Mercantil. Estas sanciones pueden incluir la imposibilidad de depositar las cuentas anuales y la imposición de multas.
¿Qué tipo de información se revisa en una auditoría?
Una auditoría abarca la revisión de la información financiera de la empresa, incluyendo el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y las notas a las cuentas. El auditor también puede revisar la gestión de riesgos, el control interno y otros aspectos relevantes de la empresa.
¿Qué tipo de informes se emiten tras una auditoría?
Al finalizar la auditoría, el auditor emite un informe que refleja los resultados de la revisión. El informe puede ser favorable, si las cuentas son correctas y están reflejando fielmente la situación financiera de la empresa. También puede ser desfavorable, si se detectan errores o irregularidades en la información financiera.
¿Cuál es el coste de una auditoría?
El coste de una auditoría depende de varios factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de su actividad económica y el alcance de la auditoría. Es importante solicitar presupuestos a diferentes auditores para comparar precios y servicios.
El decreto de designación de auditor es un elemento fundamental en el proceso de auditoría. Este decreto establece los requisitos, las responsabilidades y los procedimientos para la selección y el nombramiento del auditor. Comprender este decreto es crucial para las empresas que están sujetas a la obligación de auditarse, ya que garantiza la transparencia y la correcta gestión financiera.
Esperamos que esta tutorial te haya sido útil para entender el proceso de designación de auditor. Si tienes alguna duda, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte.
Artículos Relacionados