En el entorno empresarial, las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) se han convertido en una forma popular de constituir empresas. En Argentina, la normativa que regula las SAS ha experimentado cambios significativos, especialmente en lo que respecta a la presentación de estados contables. Este artículo te guiará a través de los requisitos y procedimientos para la presentación de balances de SAS con informe de auditoría en la Ciudad de Buenos Aires, según la normativa de la Inspección General de Justicia (IGJ).
- La Evolución de la Normativa para Balances de SAS
- Documentación Esencial para la Presentación de Balances
- El Proceso de Confección de la Certificación Contable
- Legalización en el CPCECABA
- El Formulario de Pago
- Presentación Digital de Balances
- Recepción por parte de la IGJ
- Entrada en Vigencia
- Importancia del Informe de Auditoría
- Consultas Habituales
La Evolución de la Normativa para Balances de SAS
La IGJ ha implementado una serie de resoluciones que han modificado la forma en que las SAS presentan sus estados contables. A continuación, se resumen los hitos clave:
- Resolución General 9/2020: Esta resolución, publicada en 2020, estableció la obligación de presentar estados contables digitales para las SAS de la Ciudad de Buenos Aires. Los estados contables debían presentarse dentro de los 15 días posteriores a la aprobación por el órgano de gobierno. Inicialmente, esta disposición se aplicó a los ejercicios económicos cerrados a partir del 30 de junio de 2020.
- Resolución General 44/2020: En noviembre de 2020, la IGJ publicó esta resolución, la cual incorporó el informe de auditoría con opinión como parte de los estados contables que deben presentar las SAS.
- Resolución General 2/2021: Esta resolución, publicada en marzo de 2021, estableció el procedimiento detallado para la confección y presentación de los estados contables de las SAS. Esta resolución, que se encuentra en vigencia, es la que define el marco legal actual.
Documentación Esencial para la Presentación de Balances
La resolución general 2/2021 define la documentación que deben presentar las SAS junto con sus balances. Esta documentación incluye:
- Acta de reunión del órgano de administración: Esta acta debe estar debidamente firmada y debe contener la convocatoria a la reunión del órgano de gobierno donde se consideraron los estados contables.
- Acta de reunión del órgano de gobierno: Esta acta debe estar debidamente firmada y debe incluir la planilla de asistencia a la reunión donde se aprobaron los estados contables.
- Estados contables: Se deben presentar el estado de situación patrimonial, estado de resultados, estado de evolución del patrimonio neto, estado de flujo de efectivo, notas y anexos correspondientes. Estos estados contables deben estar firmados por el representante legal, el órgano de fiscalización (si lo hubiere) y el contador público, con su firma legalizada por la entidad que controla su matrícula.
- Informe del auditor con opinión: Este informe debe estar firmado por el auditor independiente. Es un requisito fundamental para la presentación de balances de SAS.
- Informe del órgano de fiscalización: Si la SAS tiene un órgano de fiscalización, este debe presentar un informe debidamente firmado.
- Memoria: La memoria debe estar firmada por el representante legal de la SAS.
- Anexo I: Este anexo, aprobado por la resolución general 2/2021, contiene una certificación emitida por un contador público con firma legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires (CPCECABA). También incluye la declaración del representante legal de la sociedad, debidamente suscripta por el mismo.
El Proceso de Confección de la Certificación Contable
La IGJ ha establecido un procedimiento específico para la confección de la certificación contable prevista en el Anexo I de la resolución general 2/202Este procedimiento se lleva a cabo a través del Sistema de Declaraciones Juradas de la IGJ, y se detalla a continuación:
Pasos para la Confección de la Certificación Contable
- Acceso al Sistema de Declaraciones Juradas: Se debe ingresar al Sistema de Declaraciones Juradas de la IGJ y seleccionar la opción 1presentación de balances .
- Aceptación del Marco Legal: Se debe leer y aceptar el marco legal, tildando el casillero correspondiente y presionando continuar .
- Identificación de la Sociedad: Se debe identificar la sociedad mediante su CUIT o número correlativo. Si se busca por CUIT y no se encuentra en la base de datos de la IGJ, se deberá proporcionar el CUIT.
- Consignación de Datos: Se debe proporcionar la sede social inscripta y el número de CUIT (si no figuraba en el registro). Luego, se solicitará información sobre los registros contables y documentación de respaldo constatada durante la certificación. Para cada documento, se debe indicar:
- Denominación del libro que contiene el documento
- Hash del documento digital (debe estar registrado en Libros Digitales)
- Número RL (número de registro) del libro digital
- Fecha de la última registración en el libro
- Datos del Balance: Se debe incluir información sobre el balance a presentar, la aprobación y el capital.
- Datos del Contador Certificante: Se deben proporcionar los datos del contador público que realiza la certificación.
- Datos del Representante Legal: Se deben proporcionar los datos del representante legal que da conformidad a la presentación.
Una vez completados todos los pasos, el sistema generará una Declaración Jurada de Presentación de Balances, que consta de dos secciones. Esta declaración jurada debe ser firmada por el contador certificante y el representante legal.
Legalización en el CPCECABA
Toda la documentación a presentar debe unificarse en un único archivo y legalizarse conforme a la normativa del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CPCECABA). Este paso es crucial para la validez de la presentación.
El Formulario de Pago
El formulario de pago se genera a través del sistema de formularios digitales de la IGJ. El pago se puede realizar mediante los medios habilitados por la IGJ.
Presentación Digital de Balances
La presentación de los balances de SAS se realiza a través de la plataforma de trámites a distancia (TAD) de la IGJ. Se debe acceder al trámite presentación digital de balances igj desde el usuario TAD de la SAS. El formulario TAD debe completarse con los datos de identificación de la sociedad, el código de barras de la Declaración Jurada de Presentación y del Formulario de Pago. Además, se deben adjuntar los estados contables digitales certificados por el CPCECABA, que incluyen toda la documentación requerida (balances, memoria, asambleas, informes, etc.). También se debe adjuntar una copia del formulario de pago.
Recepción por parte de la IGJ
La Mesa de Entradas de la IGJ recibe el expediente, verifica el pago y la correcta presentación de la documentación. Si se detectan discrepancias o errores, se enviará una tarea de subsanación para corregir la presentación.
Entrada en Vigencia
La normativa que exige la presentación digital de balances de SAS entró en vigencia 15 días después de su publicación en el Boletín Oficial. La aplicación de esta normativa se extiende a los ejercicios económicos cerrados a partir del 30 de junio de 2020.
Importancia del Informe de Auditoría
El informe de auditoría con opinión es un elemento crucial en la presentación de balances de SAS. Este informe es emitido por un auditor independiente y proporciona una opinión sobre la razonabilidad de los estados contables. La auditoría independiente busca asegurar la confiabilidad de la información financiera y la transparencia de las operaciones de la SAS. La presencia de un informe de auditoría con opinión aumenta la credibilidad de los estados contables y proporciona confianza a los stakeholders, como inversores, acreedores y reguladores.
Beneficios de un Informe de Auditoría
- Mayor confiabilidad de la información financiera: La auditoría independiente verifica la precisión y la integridad de los estados contables.
- Mejora de la transparencia y la rendición de cuentas: El informe de auditoría aumenta la transparencia de las operaciones de la SAS y facilita la rendición de cuentas a los stakeholders.
- Reducción del riesgo de fraude: La auditoría independiente ayuda a detectar posibles fraudes y errores en los estados contables.
- Fortalecimiento de la imagen corporativa: Un informe de auditoría con opinión positiva mejora la imagen corporativa de la SAS y aumenta la confianza de los inversores.
- Cumplimiento normativo: La normativa de la IGJ exige la presentación de un informe de auditoría con opinión para los balances de SAS.
Consultas Habituales
¿Quién firma el balance de una SAS?
El balance de una SAS debe estar firmado por el representante legal, el órgano de fiscalización (si lo hubiere) y el contador público, con su firma legalizada por la entidad que controla su matrícula. Además, debe incluir el informe del auditor independiente con opinión.
¿Qué tipo de auditoría se requiere para las SAS?
La normativa de la IGJ no especifica un tipo específico de auditoría para las SAS. Sin embargo, se recomienda realizar una auditoría independiente con opinión, ya que es la que ofrece mayor garantía de confiabilidad y transparencia.
¿Cuáles son las sanciones por no presentar los balances de una SAS?
La IGJ puede aplicar sanciones a las SAS que no presenten sus balances en tiempo y forma. Estas sanciones pueden incluir multas, suspensiones de actividades y otras medidas.
¿Qué pasa si la SAS no tiene un órgano de fiscalización?
Si la SAS no tiene un órgano de fiscalización, el representante legal es el responsable de firmar la documentación correspondiente. Sin embargo, la normativa exige la presentación del informe del auditor independiente con opinión, independientemente de la existencia de un órgano de fiscalización.
¿Dónde se pueden encontrar los estados contables de una SAS?
Los estados contables de una SAS se pueden encontrar en la plataforma de la IGJ, donde se deben presentar digitalmente. También se pueden solicitar directamente a la empresa.
La presentación de balances de SAS con informe de auditoría es un requisito legal en la Ciudad de Buenos Aires. La normativa de la IGJ establece un procedimiento detallado para la confección y presentación de los estados contables, incluyendo la documentación a presentar, el proceso de certificación contable, la legalización y la presentación digital. El informe de auditoría con opinión es un elemento fundamental que garantiza la confiabilidad y transparencia de la información financiera de la SAS. Cumplir con los requisitos legales y presentar estados contables auditados fortalece la imagen corporativa de la SAS, genera confianza en los stakeholders y reduce el riesgo de sanciones.
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