En el ámbito laboral, la seguridad y salud de los trabajadores es una prioridad fundamental. Para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, las organizaciones deben implementar sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) robustos y eficientes. La norma OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) proporciona un marco reconocido internacionalmente para establecer, implementar, mantener y mejorar un SGSST. Un elemento crucial de este sistema es la auditoria OHSAS, que juega un papel vital en la evaluación del cumplimiento y la mejora continua del SGSST.
¿Qué es una Auditoría OHSAS?
Una auditoría OHSAS es un proceso sistemático e independiente de evaluación que verifica la conformidad de un SGSST con los requisitos de la norma OHSAS 1800El objetivo principal de una auditoría OHSAS es determinar si la organización está gestionando efectivamente los riesgos para la seguridad y salud de sus trabajadores, y si está cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
Beneficios de una Auditoría OHSAS
Realizar auditorías OHSAS aporta numerosos beneficios a las organizaciones, entre ellos:
- Mejora del rendimiento del SGSST: Las auditorías ayudan a identificar las áreas de mejora y a implementar acciones correctivas para optimizar el SGSST.
- Reducción de riesgos: Al evaluar los riesgos y las medidas de control, las auditorías contribuyen a minimizar la probabilidad de accidentes y enfermedades laborales.
- Cumplimiento legal: Las auditorías verifican el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Mejora de la imagen corporativa: Demostrar un compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores mejora la imagen de la organización ante clientes, empleados y stakeholders.
- Reducción de costes: Al prevenir accidentes y enfermedades laborales, las auditorías contribuyen a reducir los costes asociados a la gestión de riesgos, indemnizaciones y bajas laborales.
Tipos de Auditorías OHSAS
Existen diferentes tipos de auditorías OHSAS, cada una con un enfoque específico:
- Auditoría de certificación: Se realiza para verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma OHSAS 18001 con el objetivo de obtener la certificación. Este tipo de auditoría es realizada por un organismo acreditado independiente.
- Auditoría interna: Realizada por personal interno de la organización, con el objetivo de evaluar el cumplimiento del SGSST y detectar áreas de mejora.
- Auditoría de segunda parte: Realizada por un cliente o proveedor para evaluar la conformidad del SGSST de la otra parte.
- Auditoría de seguimiento: Se realiza después de una auditoría de certificación para verificar la eficacia de las acciones correctivas implementadas y el mantenimiento del SGSST.
Proceso de una Auditoría OHSAS
El proceso de una auditoría OHSAS se compone de las siguientes etapas:
- Planificación: Se define el alcance de la auditoría, los objetivos, el equipo auditor y los criterios de evaluación.
- Recopilación de información: Se recopila información relevante sobre el SGSST de la organización, incluyendo documentación, registros, entrevistas y observaciones.
- Evaluación: Se evalúa la conformidad del SGSST con los requisitos de la norma OHSAS 18001, los requisitos legales y reglamentarios aplicables, y las políticas y procedimientos de la organización.
- Informe de auditoría: Se elabora un informe que describe los hallazgos de la auditoría, incluyendo las no conformidades detectadas y las recomendaciones para la mejora.
- Seguimiento: Se realiza un seguimiento de las acciones correctivas implementadas por la organización para abordar las no conformidades detectadas.
Elementos Clave de una Auditoría OHSAS
Durante una auditoría OHSAS, se evalúan diferentes elementos clave del SGSST, como:
- Política de seguridad y salud: Se verifica la existencia de una política de seguridad y salud clara, concisa y comprometida con la prevención de riesgos.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos: Se evalúa el proceso de identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de las medidas de control adecuadas.
- Planificación y control de riesgos: Se verifica la eficacia de los planes de control de riesgos, incluyendo la gestión de los peligros identificados.
- Comunicación y consulta: Se evalúa el sistema de comunicación y consulta con los trabajadores, incluyendo la participación en la toma de decisiones relacionadas con la seguridad y salud.
- Documentación y registros: Se verifica la existencia de la documentación necesaria para respaldar el SGSST, incluyendo registros de accidentes, incidentes, evaluaciones de riesgos, auditorías internas y acciones correctivas.
- Capacitación y formación: Se evalúa el programa de capacitación y formación para los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Investigación de accidentes e incidentes: Se verifica el proceso de investigación de accidentes e incidentes, incluyendo la identificación de las causas y la implementación de medidas correctivas.
- Gestión de emergencias: Se evalúa el plan de gestión de emergencias, incluyendo la preparación para la respuesta a emergencias, la evacuación y la atención médica.
- Mejora continua: Se verifica la existencia de un sistema de mejora continua del SGSST, incluyendo la revisión periódica del sistema y la implementación de acciones para mejorar su eficacia.
El Análisis Preliminar de Riesgos (APR) en OHSAS 18001
El Análisis Preliminar de Riesgos (APR) es una herramienta fundamental en la gestión de riesgos del SGSST. En el contexto de OHSAS 18001, el APR se utiliza para identificar los peligros potenciales en las actividades, procesos y equipos de la organización, y para evaluar su impacto en la seguridad y salud de los trabajadores. El APR es una herramienta proactiva que permite a la organización tomar medidas preventivas para eliminar o reducir los riesgos antes de que ocurran los accidentes.
Etapas del APR en OHSAS 18001
El APR en OHSAS 18001 se lleva a cabo en varias etapas:
- Recopilación de información: Se recopila información relevante sobre las actividades, procesos y equipos de la organización, incluyendo la descripción de las tareas, los materiales utilizados, los equipos y las condiciones de trabajo.
- Identificación de peligros: Se identifican los peligros potenciales relacionados con las actividades, procesos y equipos, incluyendo los peligros físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.
- Evaluación de riesgos: Se evalúa la probabilidad de que ocurra cada peligro y la gravedad de las consecuencias para la seguridad y salud de los trabajadores.
- Determinación de medidas de control: Se determinan las medidas de control necesarias para eliminar o reducir los riesgos, incluyendo medidas de eliminación, sustitución, control de ingeniería, prácticas de trabajo seguras y equipos de protección personal.
- Implementación de las medidas de control: Se implementan las medidas de control determinadas, incluyendo la capacitación de los trabajadores, la instalación de equipos de seguridad y la revisión de los procedimientos de trabajo.
- Monitoreo y evaluación: Se monitorean las medidas de control implementadas para verificar su eficacia y se evalúa la necesidad de ajustarlas o mejorarlas.
Ejemplos de Peligros y Riesgos en el APR
El APR debe considerar una amplia gama de peligros y riesgos, incluyendo:
- Peligros físicos: Ruido, vibraciones, temperaturas extremas, iluminación inadecuada, superficies resbaladizas, obstáculos en el lugar de trabajo, caída de objetos, etc.
- Peligros químicos: Sustancias tóxicas, corrosivas, inflamables, explosivas, irritantes, etc.
- Peligros biológicos: Bacterias, virus, hongos, parásitos, etc.
- Peligros ergonómicos: Posturas forzadas, movimientos repetitivos, cargas pesadas, etc.
- Peligros psicosociales: Estrés, acoso laboral, violencia laboral, etc.
Software para la Gestión de OHSAS 18001
En la actualidad, existen herramientas de software que facilitan la gestión del SGSST y el cumplimiento de los requisitos de OHSAS 1800Estos programas ofrecen funcionalidades para:
- Gestión de riesgos: Identificación, evaluación y control de riesgos.
- Documentación: Creación y gestión de la documentación del SGSST.
- Auditorías: Planificación, ejecución y seguimiento de auditorías.
- Capacitación: Gestión de programas de capacitación para los trabajadores.
- Incidentes: Registro e investigación de accidentes e incidentes.
- Informes: Generación de informes sobre el rendimiento del SGSST.
Consultas Habituales
¿Es obligatorio implementar OHSAS 18001?
No, la norma OHSAS 18001 no es obligatoria. Sin embargo, es una norma reconocida internacionalmente que proporciona un marco sólido para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La implementación de OHSAS 18001 puede ser un requisito para algunos clientes o proveedores, o puede ser una decisión estratégica de la organización para mejorar su rendimiento en materia de seguridad y salud.
¿Cuál es la diferencia entre OHSAS 18001 e ISO 45001?
OHSAS 18001 era una norma de gestión de la seguridad y salud en el trabajo ampliamente utilizada, pero fue retirada en 201La norma ISO 45001 es la nueva norma internacional para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que reemplazó a OHSAS 1800ISO 45001 es una norma más completa y actualizada, que incorpora las mejores prácticas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
¿Cuánto cuesta implementar OHSAS 18001?
El coste de implementación de OHSAS 18001 varía en función del tamaño de la organización, la complejidad de sus operaciones y el nivel de riesgo. Es importante realizar un análisis de costes y beneficios para determinar si la implementación de OHSAS 18001 es rentable para la organización.
¿Cómo puedo encontrar un organismo de certificación para OHSAS 18001?
Puedes encontrar un organismo de certificación para OHSAS 18001 en el sitio web de la International Accreditation Forum (IAF) o en el sitio web de la International Organization for Standardization (ISO). Asegúrate de que el organismo de certificación esté acreditado por una entidad reconocida.
La auditoría OHSAS es una herramienta esencial para evaluar el cumplimiento y la eficacia del SGSST. Al realizar auditorías OHSAS, las organizaciones pueden identificar las áreas de mejora, implementar acciones correctivas y optimizar el rendimiento de su SGSST. La implementación de un SGSST conforme a OHSAS 18001, o a la nueva norma ISO 45001, es fundamental para crear un entorno de trabajo seguro y saludable, proteger a los trabajadores de riesgos laborales y mejorar la imagen corporativa de la organización.
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