Auditoría ohsas 18001: seguridad laboral

En el ámbito empresarial, la seguridad y salud de los trabajadores es un valor fundamental que requiere una gestión proactiva y eficiente. La auditoría internacional OHSAS 18001 se erige como una herramienta esencial para evaluar y mejorar los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, asegurando un entorno laboral más seguro y saludable.

¿Qué es una auditoría OHSAS 18001?

Una auditoría OHSAS 18001 es una evaluación sistemática e independiente del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización. Su objetivo principal es verificar si el SG-SST cumple con los requisitos de la norma OHSAS 18001, así como con la legislación y las políticas internas de la empresa.

El proceso de auditoría implica la revisión de la documentación, las prácticas, los procedimientos y las actividades de la organización en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Se busca identificar las áreas de mejora, las posibles desviaciones y los riesgos potenciales que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores.

Beneficios de una Auditoría OHSAS 18001

La implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo basado en la norma OHSAS 18001, y la realización de auditorías periódicas, aporta numerosos beneficios a las empresas, entre los que destacan:

• Reducción de la siniestralidad: La identificación y gestión de riesgos potenciales disminuye la probabilidad de accidentes laborales.
• Motivación de los trabajadores: Un entorno laboral seguro y saludable aumenta la moral y la motivación de los empleados.
• Fomento de la cultura preventiva: La auditoría promueve la integración de la seguridad y salud en el trabajo en la cultura organizacional.
• Compromiso con los requerimientos legales: La auditoría asegura el cumplimiento de la legislación en materia de seguridad y salud laboral.
• Reducción de costes: La prevención de accidentes laborales reduce los costes asociados a las lesiones, las bajas por enfermedad y las indemnizaciones.
• Aumento de la competitividad: La certificación OHSAS 18001 aporta una ventaja competitiva al demostrar el compromiso de la empresa con la seguridad y salud laboral.
• Integración con otros sistemas de gestión: La norma OHSAS 18001 se integra fácilmente con otros sistemas de gestión, como ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medio ambiente).
• Mejora del clima laboral: Un ambiente de trabajo seguro y saludable mejora el clima laboral y la comunicación entre los empleados.
• Disminución del absentismo: La prevención de accidentes laborales reduce el absentismo por enfermedad y las bajas laborales.
• Aumento de la productividad: Un entorno laboral seguro y saludable contribuye a un aumento de la productividad y la eficiencia.

Elementos Clave de una Auditoría OHSAS 18001

La auditoría OHSAS 18001 se centra en la evaluación de diferentes aspectos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Los elementos más importantes a revisar durante la auditoría son:

Política de Seguridad y Salud

La política de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales debe ser clara, concisa y estar documentada. Debe incluir:

• Un compromiso firme con la seguridad y salud de los trabajadores.
• Un protocolo de vigilancia de la salud de los empleados.
• Un sistema de comunicación efectivo para informar a los trabajadores sobre los riesgos y las medidas preventivas.

Manual del Sistema de Gestión

La organización debe contar con un manual que describa el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo:

• La estructura organizativa y las responsabilidades de cada puesto.
• La política de seguridad y salud.
• Los objetivos y programas de seguridad y salud.
• Los procedimientos para la gestión de riesgos.

Objetivos y Programas

La empresa debe establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos para mejorar la seguridad y salud en el trabajo. Estos objetivos deben estar integrados en programas específicos que describan las acciones a llevar a cabo para alcanzarlos.

Controles, Peligros y Riesgos

La auditoría evalúa la capacidad de la empresa para identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos asociados a las actividades laborales. Esto incluye:

• La identificación de los peligros en el lugar de trabajo.
• La evaluación de los riesgos asociados a cada peligro.
• La implementación de controles para eliminar o minimizar los riesgos.

Requisitos Legales y Evaluación del Cumplimiento Legal

La empresa debe identificar y cumplir con todos los requisitos legales aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo. La auditoría verifica la existencia de procedimientos para evaluar el cumplimiento de estos requisitos.

Autoridad Responsable

La empresa debe designar a una persona de la alta dirección como responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe tener la autoridad y los recursos necesarios para garantizar la implementación y el funcionamiento efectivo del SG-SST.

Formación

La auditoría evalúa la formación y la concienciación de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo. La empresa debe proporcionar formación inicial, formación específica sobre riesgos y formación en emergencias.

Participación de los Trabajadores

La empresa debe fomentar la participación de los trabajadores en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye la consulta con los trabajadores sobre los riesgos, la implementación de medidas preventivas y la participación en la investigación de accidentes.

Control de Documentos

La auditoría verifica el control de la documentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye la gestión de registros, la aprobación de documentos y la disponibilidad de la información relevante para los trabajadores.

Control Operacional

La auditoría evalúa los procedimientos y las prácticas de la empresa para controlar las actividades laborales y minimizar los riesgos. Esto incluye la planificación de las actividades, la supervisión del trabajo, la gestión de los equipos y la evaluación del desempeño.

1Emergencias

La empresa debe contar con un plan de emergencia o plan de autoprotección que describa las acciones a tomar en caso de accidentes, incidentes o situaciones de emergencia. La auditoría verifica la existencia de este plan y su eficacia.

1Medición y Seguimiento del Desempeño

La empresa debe establecer indicadores para medir el desempeño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La auditoría verifica la existencia de estos indicadores y el seguimiento de los resultados.

1Investigación de Accidentes

La empresa debe investigar todos los accidentes e incidentes laborales para identificar las causas y tomar medidas correctivas para prevenir que se repitan. La auditoría verifica la existencia de procedimientos para la investigación de accidentes y la eficacia de las acciones correctivas.

1No Conformidades

La auditoría identifica las no conformidades o incumplimientos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La empresa debe tomar medidas correctivas para solucionar las no conformidades y prevenir que se repitan.

Tipos de Auditorías OHSAS 18001

Existen diferentes tipos de auditorías OHSAS 18001, dependiendo del objetivo y el alcance de la evaluación. Algunos tipos comunes son:

• Auditoría de certificación: Se realiza para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma OHSAS 18001 y otorgar la certificación a la empresa.
• Auditoría interna: Se realiza por la propia empresa para evaluar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y detectar áreas de mejora.
• Auditoría de seguimiento: Se realiza después de la certificación para verificar que la empresa mantiene el cumplimiento de los requisitos de la norma.
• Auditoría de segunda parte: Se realiza por un cliente o un proveedor para evaluar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la otra parte.

Proceso de Auditoría OHSAS 18001

El proceso de auditoría OHSAS 18001 consta de las siguientes etapas:

• Planificación: Se define el alcance de la auditoría, los objetivos, el equipo de auditores y el cronograma.
• Revisión documental: Se revisan los documentos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Observación y entrevistas: Los auditores observan las actividades de la empresa y entrevistan a los trabajadores y al personal responsable del SG-SST.
• Análisis y evaluación: Los auditores analizan la información recopilada y evalúan el cumplimiento de los requisitos de la norma OHSAS 1800
• Informe de auditoría: Se emite un informe que detalla los hallazgos de la auditoría, las no conformidades detectadas y las recomendaciones para mejorar el SG-SST.
• Acciones correctivas: La empresa debe tomar medidas correctivas para solucionar las no conformidades identificadas en el informe de auditoría.

Quién otorga el certificado OHSAS 18001

El certificado OHSAS 18001 es otorgado por organismos de certificación independientes y acreditados. Estos organismos evalúan el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa y verifican que cumple con los requisitos de la norma. Algunos ejemplos de organismos de certificación OHSAS 18001 son:

• AENOR
• Bureau Veritas
• DNV GL
• SGS
• TÜV Rheinland

(Consultas Habituales)

¿Qué es la norma OHSAS 18001?

La OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La norma fue retirada en 2017 y reemplazada por la ISO 4500

¿Es obligatoria la certificación OHSAS 18001?

La certificación OHSAS 18001 no es obligatoria, pero puede ser un requisito para algunos clientes o proveedores. La implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo basado en la norma OHSAS 18001, aunque no sea obligatoria, es una práctica recomendable para cualquier empresa.

¿Qué ventajas tiene la certificación OHSAS 18001?

La certificación OHSAS 18001 aporta numerosas ventajas a las empresas, como la reducción de la siniestralidad, la mejora del clima laboral, el aumento de la productividad y la reducción de costes.

¿Cuánto cuesta una auditoría OHSAS 18001?

El coste de una auditoría OHSAS 18001 varía en función del tamaño de la empresa, el alcance de la auditoría y el organismo de certificación. En general, el coste puede oscilar entre 000 y 000 euros.

¿Cuánto tiempo dura la certificación OHSAS 18001?

La certificación OHSAS 18001 tiene una duración de 3 años, con auditorías de seguimiento anuales para verificar el mantenimiento del sistema de gestión.

¿Qué es la ISO 45001?

La ISO 45001 es la nueva norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que reemplazó a la OHSAS 18001 en 201La ISO 45001 proporciona un marco para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de prevenir lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo.

La auditoría internacional OHSAS 18001 es una herramienta fundamental para las empresas que buscan garantizar un entorno laboral seguro y saludable. La implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo basado en la norma OHSAS 18001, y la realización de auditorías periódicas, aporta numerosos beneficios a las empresas, como la reducción de la siniestralidad, la mejora del clima laboral, el aumento de la productividad y la reducción de costes. La certificación OHSAS 18001 es un reconocimiento del compromiso de la empresa con la seguridad y salud de sus trabajadores.