En el entorno empresarial, la transparencia y el cumplimiento son esenciales. Para las empresas en India, esto incluye la presentación de informes precisos y oportunos al Registro de Sociedades (ROC). Uno de los formularios cruciales que las empresas deben presentar es el Formulario ADT-1, que se utiliza para notificar al ROC sobre el nombramiento de un auditor después de la Junta General Anual (AGM).
- ¿Qué es el Formulario ADT-1?
- Plazos de Presentación del Formulario ADT-1
- Documentos Adicionales a Presentar
- Tarifas de Presentación del Formulario ADT-1
- Multas por Presentación Tardía
- Puntos Clave a Recordar
- Presentación Electrónica del Formulario ADT-1
- Aprobación Automática del Formulario Electrónico
- Enmiendas a las Reglas de Auditoría y Auditores de 2018
- Consultas Habituales
¿Qué es el Formulario ADT-1?
El Formulario ADT-1 es un documento esencial que las empresas en India utilizan para informar al ROC sobre el nombramiento de un auditor después de la finalización de su AGM. Esta obligación está establecida en la Sección 139(1) de la nueva Ley de Sociedades de 201El formulario debe presentarse anualmente después de cada AGM en la que se haya nombrado un auditor.
Información Requerida en el Formulario ADT-1
El Formulario ADT-1 exige que se proporcionen detalles específicos sobre el auditor nombrado, incluyendo:
- Categoría del auditor: Si es una firma o un profesional individual.
- Número de PAN del auditor: El número de identificación fiscal único del auditor.
- Número de membresía del Colegio de Contadores Públicos: El número de identificación profesional del auditor.
- Dirección del auditor: La dirección física del auditor.
- Correo electrónico del auditor: La dirección de correo electrónico del auditor.
- Periodo de nombramiento: La duración del mandato del auditor.
- Fecha de nombramiento: La fecha en que se nombró al auditor.
- Fecha de la AGM: La fecha en que se celebró la AGM.
- Número de membresía del auditor anterior: Si corresponde, el número de identificación profesional del auditor que renunció.
- Fecha y razón de la vacante casual: Si se nombra a un auditor para cubrir una vacante casual, se deben proporcionar la fecha y el motivo de la vacante.
Plazos de Presentación del Formulario ADT-1
El Formulario ADT-1 debe presentarse ante el ROC dentro de los 15 días posteriores a la fecha de nombramiento del auditor. Por ejemplo, si la AGM de una empresa se celebró el 30 de septiembre de 2023, el Formulario ADT-1 debe presentarse a más tardar el 15 de octubre de 202
Documentos Adicionales a Presentar
Además del Formulario ADT-1, las empresas deben adjuntar los siguientes documentos:
- Copia de la resolución del consejo de administración de la empresa: Esta resolución debe aprobar el nombramiento del auditor.
- Consentimiento por escrito del auditor: El auditor debe proporcionar su consentimiento por escrito para aceptar el nombramiento.
- Certificado del auditor: El auditor debe certificar que no está descalificado para ser nombrado auditor.
Tarifas de Presentación del Formulario ADT-1
Las tarifas de presentación del Formulario ADT-1 con el ROC varían según el capital social de la empresa. A continuación se muestra una tabla que resume las tarifas:
| Sl. No. | Valor del Capital Social de la Empresa (Rupias) | Tarifa (Rupias) |
|---|---|---|
| 1 | Menos de 1,00,000 | 200 |
| 2 | 1,00,000 a 4,99,999 | 300 |
| 3 | 5,00,000 a 24,99,999 | 400 |
| 4 | 25,00,000 a 99,99,999 | 500 |
| 5 | 1,00,00,000 o más | 600 |
| 6 | Empresa sin capital social | 200 |
Multas por Presentación Tardía
La presentación tardía del Formulario ADT-1 conlleva multas. Las tarifas de multa se resumen a continuación:
| Sl. No. | Retraso en la Presentación (Número de días) | Multa |
|---|---|---|
| 1 | Hasta 30 | 2 veces la tarifa normal |
| 2 | Más de 30 a 60 | 4 veces la tarifa normal |
| 3 | Más de 60 a 90 | 6 veces la tarifa normal |
| 4 | Más de 90 a 180 | 10 veces la tarifa normal |
| 5 | Más de 180 | 12 veces la tarifa normal |
Puntos Clave a Recordar
Aquí hay algunos puntos importantes a tener en cuenta sobre el Formulario ADT-1:
- Obligatorio para todas las empresas: La presentación del Formulario ADT-1 es obligatoria para todas las empresas, ya sean cotizadas, no cotizadas, públicas, privadas u otras.
- Nombramiento del primer auditor: Aunque la regla 4(2) de las reglas de la compañía de 2014 menciona solo la Sección 139(1) - nombramiento de auditores y no la Sección 139(6) - nombramiento del primer auditor, es una buena práctica presentar el Formulario ADT-1 también para el nombramiento del primer auditor.
- Responsabilidad de la empresa: La responsabilidad de presentar el Formulario ADT-1 recae en la empresa, no en el auditor.
- Vacantes casuales: El Formulario ADT-1 debe presentarse incluso en caso de nombramiento de un auditor para cubrir una vacante casual.
Presentación Electrónica del Formulario ADT-1
El Formulario ADT-1 se puede presentar electrónicamente. El formulario se puede descargar del sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA). La presentación electrónica simplifica el proceso y permite un seguimiento más eficiente.
Aprobación Automática del Formulario Electrónico
Una vez que la autoridad correspondiente registra el formulario electrónico, se envía un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico registrada. Este correo electrónico sirve como prueba de la presentación exitosa del formulario.
Enmiendas a las Reglas de Auditoría y Auditores de 2018
En febrero de 2018, el MCA enmendó las Reglas de Auditoría y Auditores de 2014, sustituyendo el Formulario ADT-1 y el Formulario ADT-2 por nuevos formularios. El nuevo Formulario ADT-1 está disponible en el sitio web del MCA para el año en curso.
Consultas Habituales
¿Qué sucede si no se presenta el Formulario ADT-1 a tiempo?
La presentación tardía del Formulario ADT-1 conlleva multas que varían según el retraso. Consulte la tabla de multas en la sección anterior para obtener más información.
¿Puedo presentar el Formulario ADT-1 en papel?
Aunque la presentación electrónica es la opción preferida, el Formulario ADT-1 aún se puede presentar en papel. Sin embargo, la presentación electrónica es más eficiente y conveniente.
¿Cómo puedo obtener una copia del Formulario ADT-1?
El Formulario ADT-1 se puede descargar del sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA).
¿Quién es responsable de presentar el Formulario ADT-1?
La responsabilidad de presentar el Formulario ADT-1 recae en la empresa, no en el auditor.
¿Qué sucede si no puedo pagar la multa por presentación tardía?
Si tiene dificultades para pagar la multa, puede comunicarse con el ROC para discutir opciones de pago alternativas.
El Formulario ADT-1 es un documento esencial para las empresas en India. La presentación oportuna y precisa de este formulario garantiza el cumplimiento de las regulaciones y evita multas potenciales. Entender los requisitos del formulario, los plazos y los documentos adicionales necesarios es crucial para las empresas. Al seguir las pautas y las mejores prácticas, las empresas pueden navegar sin problemas por el proceso de presentación del Formulario ADT-1 y mantener su cumplimiento con las leyes corporativas de India.
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