Auditoría de pc por red: tutorial completa para la gestión de equipos

En el entorno actual, donde las redes informáticas son esenciales para el funcionamiento de cualquier organización, la gestión eficiente de los equipos es crucial. Una auditoría de PC por red, también conocida como inventario de red, se ha convertido en una herramienta indispensable para obtener una visión completa del hardware y software que compone tu infraestructura informática.

Este proceso te permite identificar, catalogar y analizar cada dispositivo conectado a tu red, desde ordenadores y servidores hasta impresoras, routers y dispositivos móviles. La información recopilada es fundamental para tomar decisiones estratégicas en áreas como:

• Gestión de licencias de software: identifica las licencias que necesitas y evita gastos innecesarios por software duplicado o no utilizado.
• Planificación de actualizaciones: determina qué equipos necesitan actualizaciones de software o hardware para garantizar la seguridad y el rendimiento óptimo.
• Seguridad informática: identifica dispositivos vulnerables y aplica medidas de seguridad para proteger tu red de ataques externos.
• Control de activos: controla el ciclo de vida de los equipos, desde su adquisición hasta su desmantelamiento, para optimizar la inversión en tecnología.
• Optimización de recursos: identifica equipos infrautilizados o obsoletos para optimizar el uso de recursos y reducir costes.

En este artículo, te guiaremos a través de los conceptos básicos de la auditoría de PC por red, te presentaremos las mejores herramientas disponibles en el mercado y te proporcionaremos consejos prácticos para realizar un inventario de red efectivo.

¿Qué es una auditoría de PC por red?

Una auditoría de PC por red es un proceso sistemático que te permite obtener información detallada sobre los equipos conectados a tu red. Este proceso implica:

• Identificación de dispositivos: detectar todos los equipos conectados a la red, incluyendo ordenadores, servidores, impresoras, routers, switches y dispositivos móviles.
• Recopilación de información: obtener datos relevantes sobre cada dispositivo, como el fabricante, modelo, sistema operativo, software instalado, dirección IP, MAC, etc.
• Análisis de datos: procesar la información recopilada para obtener una visión general de la infraestructura de red, identificar patrones y tendencias, y detectar posibles problemas.
• Generación de informes: presentar los resultados de la auditoría en forma de informes concisos y fáciles de entender, que permitan tomar decisiones informadas.

Herramientas para auditar PC por red

Existen diversas herramientas disponibles en el mercado para realizar auditorías de PC por red. Estas herramientas pueden ser gratuitas o de pago, y ofrecen diferentes funcionalidades y niveles de complejidad. A continuación, te presentamos algunas de las opciones más populares:

Total Network Inventory 6 Standard

Total Network Inventory 6 Standard es una solución completa para el inventario de red que ofrece una amplia gama de funciones para escanear y gestionar dispositivos. Es compatible con sistemas Windows, OS X, Linux, FreeBSD y ESX/ESXi, así como con dispositivos de red que utilizan los protocolos SNMP y Telnet.

Ventajas:

• Herramientas completas para el inventario de la red.
• Compatible con una amplia gama de dispositivos y protocolos.
• Instalación sencilla e interfaz intuitiva.
• Bajo coste.

Desventajas:

• Se ejecuta exclusivamente en Windows.

Spiceworks

Spiceworks es una solución gratuita en línea que ofrece un escáner de red práctico, un filtro de información y una herramienta para comparar dispositivos. Además del inventario, ofrece herramientas para monitorización, detección de servicios en la nube, creación de listas de adquisiciones y asistencia técnica al cliente.

Ventajas:

• Intuitivo.
• Freeware.
• Capacidad de expansión con complementos de monitorización, lista de adquisiciones y helpdesk.

Desventajas:

• Acceso exclusivo en línea.
• Personalización limitada.
• Anuncios.

Lansweeper

Lansweeper es una solución de pago que destaca por sus completas características y su popularidad. Admite el ajuste de escaneos, puede funcionar con una gran cantidad de dispositivos y ofrece abundantes oportunidades para configurar y personalizar informes.

Ventajas:

• Inventario de red de alta gama.
• Versatilidad (mapa de red, helpdesk, implementación de software).
• Opciones ilimitadas de personalización.
• Gratuita hasta 100 dispositivos.

Desventajas:

• Acceso exclusivo en línea.
• Suscripción anual bastante cara.

Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor ofrece una amplia gama de funciones para crear un inventario de dispositivos en la red, incluyendo la capacidad de escanear sistemas Windows, Unix y dispositivos SNMP. También incluye un módulo avanzado para la gestión y el seguimiento de licencias.

Ventajas:

• Una completa funcionalidad básica para el inventario de la red.
• Instalación para Windows y OS X.
• Descubrimiento de claves de producto Autodesk.

Desventajas:

• Interfaz obsoleta.
• Actualizaciones poco frecuentes.
• Sin interfaz gráfica de usuario en línea.

Solarwinds Network Inventory

Solarwinds Network Inventory es una solución de pago que se utiliza en grandes corporaciones para resolver una amplia variedad de tareas de inventario y monitorización. Ofrece una gran cantidad de herramientas para llevar el inventario de equipos de la red, la monitorización, la gestión de licencias de software, la monitorización del proceso y el servicio en tiempo real.

Ventajas:

• Amplias capacidades de inventario y monitorización.
• Diversos vídeotutoriales.
• Acceso multiusuario.

Desventajas:

• Acceso exclusivo a través de la web.
• Muy caro.

Open-AudIT

Open-AudIT es un software de inventario de código abierto que ofrece una versión completamente gratuita con las funciones básicas para las tareas de inventario de equipos. Su interfaz es cómoda y sencilla, y el mapa de red admite la integración con Google Maps.

Ventajas:

• Una completa funcionalidad básica para el inventario de la red.
• Opción gratuita.
• Auditoría en la nube.

Desventajas:

• Acceso exclusivo a través de navegador.
• Solo recopilación de datos sin agentes.

10-Strike Network Inventory Explorer

Network Inventory Explorer ofrece un completo conjunto de herramientas de inventario, incluyendo un escáner, un creador de informes y el seguimiento de cambios en los dispositivos de la red. También cuenta con compatibilidad para el uso de códigos de barras y una biblioteca de software con información de más de 100 000 programas.

Ventajas:

• Interfaz web opcional.
• Gestión del ciclo de vida.
• Precio asequible.
• Base de datos de software.

Desventajas:

• Instalación solo para Windows.
• Interfaz obsoleta.

EMCO Network Inventory

EMCO Network Inventory es un producto estable que ofrece toda la funcionalidad básica para crear un inventario de dispositivos Windows. Además de las características habituales de recopilación de información de hardware y software, también tiene la capacidad de escanear claves de registro remotas y sistemas de archivos.

Ventajas:

• Todas las características de inventario esenciales de Windows.
• Una alta estabilidad.

Desventajas:

• Inventario solo para Windows.
• Interfaz obsoleta.

ZOHO Creator - IT asset tracker

IT asset tracker es un módulo de inventario que está disponible como parte de la solución polivalente de Zoho. Te permite llevar el seguimiento de equipamiento y software, y ofrece herramientas para visualizar estadísticas y crear gráficos.

Ventajas:

• Se integra con muchos otros módulos.

Desventajas:

• Acceso exclusivo en línea.
• Sin escáner de red.

Pasos para auditar PC por red

Una vez que has elegido la herramienta adecuada para tu situación, puedes seguir estos pasos para realizar una auditoría de PC por red:

1. Planificación: Define el alcance de la auditoría, los objetivos que deseas alcanzar y los equipos que se incluirán en el inventario. Tener en cuenta el tamaño de tu red, la complejidad de tu infraestructura y los recursos disponibles.
2. Instalación y configuración: Instala y configura la herramienta de inventario de red en un servidor central o en un ordenador de gestión. Sigue las instrucciones del fabricante para configurar la herramienta y personalizar las opciones de escaneo.
3. Escaneo de la red: Ejecuta el escaneo de la red para identificar todos los dispositivos conectados. La herramienta de inventario de red utilizará diferentes protocolos para detectar los equipos, como SNMP, WMI o ping.
4. Recopilación de información: La herramienta de inventario de red recopilará información sobre cada dispositivo, como el nombre del equipo, la dirección IP, la dirección MAC, el sistema operativo, el software instalado, el fabricante, el modelo, etc.
5. Análisis de datos: Analiza la información recopilada para identificar patrones y tendencias, detectar posibles problemas y obtener una visión general de la infraestructura de red. Puedes utilizar filtros, gráficos y tablas para visualizar los datos de forma clara y concisa.
6. Generación de informes: Genera informes detallados que resuman los resultados de la auditoría. Los informes deben ser fáciles de entender y deben incluir información relevante para la toma de decisiones, como el número de dispositivos, la distribución del software, los equipos obsoletos, etc.
7. Documentación: Documenta el proceso de auditoría, incluyendo la herramienta utilizada, la configuración de la herramienta, los resultados del escaneo y los informes generados. La documentación te ayudará a realizar auditorías futuras de forma más eficiente.

Consejos para optimizar tu auditoría de PC por red

Para obtener los mejores resultados de tu auditoría de PC por red, te recomendamos seguir estos consejos:

• Planifica con anticipación: Define claramente los objetivos de la auditoría y los equipos que se incluirán en el inventario. Esto te ayudará a optimizar el proceso y a obtener resultados más precisos.
• Utiliza una herramienta adecuada: Elige una herramienta de inventario de red que se adapte a las necesidades de tu organización, el tamaño de tu red y el presupuesto disponible. Investiga las diferentes opciones y compara sus características y funcionalidades.
• Configura correctamente la herramienta: Sigue las instrucciones del fabricante para configurar la herramienta de inventario de red y personalizar las opciones de escaneo. Asegúrate de que la herramienta esté configurada para recopilar la información que necesitas.
• Realiza escaneos periódicos: Realiza escaneos de red de forma regular para mantener el inventario actualizado y detectar cambios en la infraestructura. La frecuencia de los escaneos dependerá del tamaño de tu red y de la dinámica de los cambios.
• Analiza la información recopilada: No te limites a recopilar información. Analiza los datos para obtener una visión general de la infraestructura de red, identificar posibles problemas y tomar decisiones informadas.
• Genera informes concisos: Los informes deben ser fáciles de entender y deben incluir información relevante para la toma de decisiones. Utiliza gráficos y tablas para visualizar los datos de forma clara y concisa.
• Documenta el proceso: Documenta el proceso de auditoría, incluyendo la herramienta utilizada, la configuración de la herramienta, los resultados del escaneo y los informes generados. La documentación te ayudará a realizar auditorías futuras de forma más eficiente.

Beneficios de auditar PC por red

Realizar auditorías de PC por red de forma regular te aporta numerosos beneficios, entre los que destacan:

• Mejor gestión de licencias de software: identifica las licencias que necesitas y evita gastos innecesarios por software duplicado o no utilizado.
• Planificación de actualizaciones: determina qué equipos necesitan actualizaciones de software o hardware para garantizar la seguridad y el rendimiento óptimo.
• Seguridad informática: identifica dispositivos vulnerables y aplica medidas de seguridad para proteger tu red de ataques externos.
• Control de activos: controla el ciclo de vida de los equipos, desde su adquisición hasta su desmantelamiento, para optimizar la inversión en tecnología.
• Optimización de recursos: identifica equipos infrautilizados o obsoletos para optimizar el uso de recursos y reducir costes.
• Toma de decisiones informadas: la información recopilada durante la auditoría te permite tomar decisiones estratégicas sobre la gestión de la infraestructura informática, la compra de nuevos equipos, la actualización de software, etc.
• Cumplimiento de normativas: algunas regulaciones legales, como la GDPR, requieren que las empresas mantengan un inventario de los equipos y datos que procesan. Una auditoría de PC por red te ayuda a cumplir con estas normativas.

Consultas habituales

¿Qué tipos de información se recopilan durante una auditoría de PC por red?

La información recopilada durante una auditoría de PC por red puede variar dependiendo de la herramienta utilizada y los objetivos de la auditoría. Sin embargo, la información comúnmente recopilada incluye:

• Nombre del equipo: nombre del dispositivo o del ordenador.
• Dirección IP: dirección IP del dispositivo.
• Dirección MAC: dirección MAC del dispositivo.
• Sistema operativo: nombre y versión del sistema operativo.
• Software instalado: lista de programas y aplicaciones instalados.
• Fabricante: nombre del fabricante del hardware.
• Modelo: modelo del dispositivo.
• Fecha de compra: fecha de adquisición del dispositivo.
• Garantía: estado de la garantía del dispositivo.
• Ubicación: ubicación física del dispositivo.

¿Es necesario realizar auditorías de PC por red de forma regular?

Sí, es recomendable realizar auditorías de PC por red de forma regular para mantener el inventario actualizado y detectar cambios en la infraestructura. La frecuencia de las auditorías dependerá del tamaño de tu red y de la dinámica de los cambios.

¿Qué herramientas son las mejores para auditar PC por red?

La mejor herramienta para auditar PC por red dependerá de las necesidades de tu organización, el tamaño de tu red y el presupuesto disponible. Algunas de las opciones más populares incluyen Total Network Inventory, Spiceworks, Lansweeper, Network Inventory Advisor, Solarwinds Network Inventory, Open-AudIT, 10-Strike Network Inventory Explorer, EMCO Network Inventory y ZOHO Creator - IT asset tracker.

¿Qué puedo hacer si encuentro problemas durante la auditoría?

Si encuentras problemas durante la auditoría, como dispositivos que no se detectan o información incorrecta, puedes intentar lo siguiente:

• Verifica la configuración de la herramienta: asegúrate de que la herramienta de inventario de red esté configurada correctamente y que los parámetros de escaneo sean adecuados.
• Revisa la conectividad de red: asegúrate de que los dispositivos estén conectados a la red y que no haya problemas de conectividad.
• Contáctate con el fabricante: si el problema persiste, contáctate con el fabricante de la herramienta de inventario de red para obtener asistencia técnica.

¿Cuánto cuesta auditar PC por red?

El coste de la auditoría de PC por red puede variar dependiendo de la herramienta utilizada, el tamaño de la red y la complejidad de la infraestructura. Algunas herramientas son gratuitas, mientras que otras requieren una suscripción anual o una compra única.

¿Qué beneficios puedo obtener al auditar PC por red?

Los beneficios de auditar PC por red incluyen una mejor gestión de licencias de software, planificación de actualizaciones, seguridad informática, control de activos, optimización de recursos y toma de decisiones informadas.

La auditoría de PC por red es una práctica esencial para cualquier organización que busca gestionar su infraestructura informática de forma eficiente y segura. Al realizar auditorías de forma regular, puedes obtener una visión completa de tu red, identificar posibles problemas y tomar decisiones estratégicas para optimizar el uso de recursos y proteger tu información.

Con las herramientas y los consejos que te hemos presentado en este artículo, puedes realizar auditorías de PC por red de forma efectiva y obtener los mejores resultados para tu organización.