Fiscalización de sociedades: nuevo código civil y comercial

La entrada en vigencia del nuevo Código Civil y Comercial de la Nación en el año 2015 trajo consigo una serie de modificaciones al régimen de las sociedades comerciales, incluyendo aspectos relevantes relacionados con la fiscalización de las mismas. Este artículo profundizará en las nuevas reglas que rigen la fiscalización de sociedades en el marco del nuevo código, analizando las herramientas de control disponibles, las obligaciones de los administradores y los mecanismos para la protección de los intereses de los socios.

El Nuevo Código Civil y Comercial: Un Marco Moderno para las Sociedades

El nuevo Código Civil y Comercial, en su Título V, dedicado a las Sociedades, introdujo un enfoque moderno y flexible en el régimen de las sociedades comerciales, buscando adaptar la legislación a las nuevas realidades del mercado y a las necesidades de las empresas. Entre las novedades más importantes se encuentran la simplificación de los trámites societarios, la promoción de la responsabilidad social empresarial, la introducción de nuevas formas societarias y la actualización de las normas sobre fiscalización.

El Rol de la Fiscalización en el Funcionamiento Societario

La fiscalización desempeña un papel fundamental en el buen funcionamiento de las sociedades comerciales. Su objetivo principal es garantizar la transparencia y la correcta administración de los recursos de la sociedad, protegiendo los intereses de los socios y asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales. La fiscalización abarca diversos aspectos, desde el control de la gestión de los administradores hasta la verificación de la contabilidad y la auditoría de las operaciones.

El nuevo Código Civil y Comercial ha fortalecido el rol de la fiscalización, estableciendo un sistema más completo y efectivo para el control de las sociedades. Los mecanismos de fiscalización se han adaptado a las nuevas realidades del mercado, incluyendo herramientas para la prevención de fraudes y la detección de irregularidades.

Principales Aspectos de la Fiscalización de Sociedades

Órganos de Fiscalización: ¿Quién Controla a las Sociedades?

El nuevo código establece diferentes órganos de fiscalización, dependiendo del tipo de sociedad y su estructura. En las sociedades de capital, la fiscalización se lleva a cabo principalmente por:

• Asamblea de Socios: La asamblea general de socios es el órgano supremo de la sociedad, con la facultad de designar a los administradores, aprobar los balances y las cuentas, y controlar la gestión de la sociedad. La asamblea puede delegar funciones de fiscalización a un órgano específico, como un consejo de vigilancia o un síndico.
• Consejo de Vigilancia: En algunas sociedades, se establece un consejo de vigilancia, integrado por socios o terceros independientes, encargado de supervisar la gestión de los administradores y realizar auditorías periódicas.
• Síndico: El síndico es un profesional independiente, designado por la asamblea de socios, que tiene la función de fiscalizar la gestión de los administradores y realizar auditorías de las cuentas. Su rol es especialmente importante en sociedades de gran tamaño o con operaciones complejas.

En las sociedades de personas, la fiscalización se realiza de manera más informal, con un mayor control directo por parte de los socios, quienes generalmente participan activamente en la gestión de la sociedad.

Obligaciones de los Administradores: Transparencia y Rendición de Cuentas

El nuevo Código Civil y Comercial impone a los administradores de las sociedades una serie de obligaciones en materia de transparencia y rendición de cuentas. Entre las principales obligaciones se encuentran:

• Llevar una contabilidad ordenada y detallada: Los administradores deben llevar una contabilidad clara y precisa, que refleje fielmente la situación financiera de la sociedad. La contabilidad debe ser accesible a los socios y a los órganos de fiscalización.
• Presentar informes periódicos a la asamblea de socios: Los administradores deben presentar informes periódicos a la asamblea de socios, incluyendo un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. Estos informes deben proporcionar una visión completa de la situación financiera de la sociedad.
• Cumplir con las normas legales y las disposiciones estatutarias: Los administradores deben actuar de acuerdo con las normas legales y las disposiciones del estatuto social, y deben velar por el cumplimiento de las obligaciones de la sociedad.
• Evitar conflictos de intereses: Los administradores deben evitar cualquier conflicto de intereses que pueda afectar negativamente la gestión de la sociedad.

Mecanismos de Protección de los Intereses de los Socios

El nuevo Código Civil y Comercial establece diversos mecanismos para la protección de los intereses de los socios, en caso de que se detecten irregularidades en la gestión de la sociedad. Estos mecanismos incluyen:

• Acción de responsabilidad: Los socios pueden iniciar una acción de responsabilidad contra los administradores, si consideran que estos han actuado con negligencia o dolo, causando perjuicios a la sociedad.
• Acción de impugnación: Los socios pueden impugnar las decisiones de la asamblea de socios, si consideran que estas son ilegales o perjudican los intereses de la sociedad.
• Derecho de información: Los socios tienen derecho a acceder a la información financiera y contable de la sociedad, para poder controlar la gestión de los administradores y proteger sus intereses.
• Derecho de separación: Los socios pueden solicitar la separación de la sociedad, si consideran que la gestión de la misma se está llevando a cabo de manera irregular o que sus intereses están siendo afectados.

Recomendaciones para la Fiscalización de Sociedades

Para garantizar la eficacia de la fiscalización de las sociedades, se recomienda:

• Establecer un sistema de control interno sólido: La implementación de un sistema de control interno efectivo es fundamental para prevenir errores, fraudes y otros riesgos. El sistema de control interno debe abarcar todos los procesos de la sociedad, desde la gestión financiera hasta las operaciones comerciales.
• Designar órganos de fiscalización independientes: La independencia de los órganos de fiscalización es esencial para garantizar la objetividad del control. Se recomienda que los miembros de los órganos de fiscalización sean profesionales independientes, con experiencia en auditoría y control.
• Realizar auditorías periódicas: Las auditorías periódicas permiten detectar irregularidades y errores en la gestión de la sociedad, y tomar medidas correctivas a tiempo. Las auditorías deben ser realizadas por profesionales independientes, con experiencia en auditoría de sociedades.
• Promover la transparencia y la comunicación: La transparencia y la comunicación son fundamentales para la confianza entre los socios y los administradores. Los administradores deben proporcionar información clara y completa sobre la situación financiera de la sociedad, y deben responder a las preguntas de los socios de manera oportuna y precisa.

Consultas Habituales sobre la Fiscalización de Sociedades

¿Qué tipo de sociedad está sujeta a la fiscalización?

Todas las sociedades comerciales, independientemente de su tipo, están sujetas a la fiscalización. El nuevo Código Civil y Comercial establece un sistema de control que se adapta a las características de cada tipo de sociedad, garantizando la transparencia y el buen funcionamiento de la misma.

¿Quién puede realizar la fiscalización de una sociedad?

La fiscalización de una sociedad puede ser realizada por diferentes órganos, como la asamblea de socios, un consejo de vigilancia, un síndico o un auditor externo. La elección del órgano de fiscalización dependerá del tipo de sociedad y de su estructura.

¿Cuáles son las principales obligaciones de los administradores en materia de fiscalización?

Los administradores de una sociedad tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada y detallada, presentar informes periódicos a la asamblea de socios, cumplir con las normas legales y las disposiciones estatutarias, y evitar conflictos de intereses.

¿Qué mecanismos de protección existen para los intereses de los socios?

El nuevo Código Civil y Comercial establece diversos mecanismos para la protección de los intereses de los socios, como la acción de responsabilidad, la acción de impugnación, el derecho de información y el derecho de separación.

¿Qué recomendaciones se pueden dar para la fiscalización de sociedades?

Se recomienda establecer un sistema de control interno sólido, designar órganos de fiscalización independientes, realizar auditorías periódicas y promover la transparencia y la comunicación.

La Fiscalización como Pilar del Buen Gobierno Societario

La fiscalización de las sociedades es un pilar fundamental para el buen gobierno societario. El nuevo Código Civil y Comercial ha modernizado el sistema de control, adaptándolo a las nuevas realidades del mercado y fortaleciendo los mecanismos de protección de los intereses de los socios. La aplicación efectiva de las normas de fiscalización es esencial para garantizar la transparencia, la correcta administración de los recursos y la sostenibilidad de las sociedades comerciales.