En la provincia de Santa Fe, la gestión administrativa de asociaciones civiles, fundaciones y sociedades implica cumplir con una serie de requisitos legales y normativos. Para facilitar este proceso, el gobierno provincial ha implementado diversos sistemas y herramientas, entre los que se destacan el Sistema Informático Provincial de Administración Financiera (SIPAF), la Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) y la emisión de certificados de subsistencia.
Este artículo te guiará a través de estos procesos, explicando paso a paso cómo realizar cada trámite, qué documentación se necesita y cuáles son los costos asociados. Aprenderás sobre la importancia de la planilla de fiscalización en Santa Fe y cómo se relaciona con el cumplimiento de las obligaciones legales de tu entidad.
- Sistema Informático Provincial de Administración Financiera (SIPAF)
- Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ)
- Certificado de Subsistencia
- Planilla de Fiscalización Santa Fe: Conceptos Clave
- Sobre Planilla de Fiscalización Santa Fe
- ¿Es obligatorio presentar la planilla de fiscalización?
- ¿Dónde puedo obtener la planilla de fiscalización?
- ¿Cómo se completa la planilla de fiscalización?
- ¿Qué sucede si no se presenta la planilla de fiscalización?
- ¿Cuándo se debe presentar la planilla de fiscalización?
- ¿Puedo presentar la planilla de fiscalización de forma digital?
Sistema Informático Provincial de Administración Financiera (SIPAF)
¿Qué es el SIPAF?
El SIPAF es un sistema centralizado que registra a todas las personas físicas y jurídicas que realizan transacciones con el Estado Provincial de Santa Fe. Este sistema facilita la gestión de los pagos y la identificación de los beneficiarios, asegurando la transparencia y la eficiencia en las operaciones gubernamentales.
¿Cómo se utiliza el SIPAF?
Para acceder al SIPAF, las entidades deben solicitar una clave única que les permitirá realizar diversas operaciones, como:
- Ingreso de datos: Actualizar información de contacto, datos bancarios y demás detalles relevantes.
- Modificación de datos: Realizar cambios en la información previamente ingresada.
- Consulta de información: Acceder a la información registrada en el SIPAF.
- Presentación de documentación: Subir documentos digitales relacionados con la entidad.
¿Quiénes deben utilizar el SIPAF?
El SIPAF es obligatorio para:
- Proveedores: Empresas o personas físicas que prestan servicios o proveen bienes al Estado Provincial.
- Organismos y entidades: Instituciones públicas o privadas que realizan transacciones con el gobierno provincial.
- Beneficiarios: Personas físicas o jurídicas que reciben fondos o beneficios del Estado Provincial.
¿Cómo registrarse en el SIPAF?
Para registrarse en el SIPAF, las entidades deben seguir estos pasos:
- Inscribirse en el Registro Único de Proveedores: Si la entidad es un proveedor, debe registrarse previamente en el Registro Único de Proveedores de la Provincia de Santa Fe, ubicado en la Dirección Provincial de Contrataciones y Suministros.
- Completar el formulario de solicitud: Descarga el formulario solicitud de actualización de beneficiario desde la página web del Ministerio de Desarrollo Social.
- Reunir la documentación requerida:
- Fotocopia del DNI de todas las personas relacionadas con la cuenta bancaria.
- Certificado original de buena conducta de todas las personas relacionadas con la cuenta bancaria.
- Fotocopia del CUIT de la institución.
- Fotocopia del certificado de Personería Jurídica.
- Fotocopia del último Acta de designación de autoridades.
- Certificado original del Banco donde consten todos los datos de la cuenta bancaria y las personas físicas relacionadas.
- Presentar la solicitud: Lleva la solicitud completa y la documentación requerida al Ministerio de Desarrollo Social, Oficina Liquidaciones de Gastos, ubicado en Alte. Brown 6998, Santa Fe.
¿Cuál es el costo de la inscripción en el SIPAF?
La inscripción en el SIPAF es gratuita.
Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ)
¿Qué es la IGPJ?
La IGPJ es el organismo encargado de controlar y fiscalizar las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades de la provincia de Santa Fe. Su objetivo es garantizar que estas entidades cumplan con las leyes y los estatutos que las rigen, asegurando la transparencia y el buen funcionamiento.
¿Qué trámites se realizan en la IGPJ?
La IGPJ ofrece diversos trámites, entre los que se encuentran:
- Presentación de balances: Las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades deben presentar sus balances anuales ante la IGPJ.
- Inscripción de autoridades: Las entidades deben notificar a la IGPJ sobre los cambios en sus autoridades y miembros del consejo de administración.
- Rubricación de libros: La IGPJ rubrica los libros de actas y demás documentos legales de las entidades.
- Emisión de certificados: La IGPJ emite certificados de subsistencia, de personería jurídica y otros documentos relacionados.
¿Cómo se presenta el balance ante la IGPJ?
Para presentar el balance ante la IGPJ, las entidades deben seguir estos pasos:
- Reunir la documentación requerida: La documentación necesaria varía según el tipo de entidad, pero generalmente incluye:
- Formulario de Iniciación de trámites de la IGPJ.
- Acta de Comisión Directiva o Consejo de Administración que convoca a la asamblea.
- Constancia de las publicaciones que convocan a la asamblea.
- Acta de asamblea que aprueba la Memoria y los Estados Contables.
- Memoria firmada por el presidente y secretario.
- Informe del Órgano de Fiscalización.
- Estados Contables firmados por los representantes legales con el Informe del Auditor certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas.
- Fotocopia del estatuto vigente y de la Resolución que lo aprueba.
- Fotocopia del libro de registro de asistencia a asamblea.
- Padrón de asociados con derecho a voto (si la asamblea fue unánime).
- Presentar la documentación: Se puede presentar la documentación en la sede central de la IGPJ en Santa Fe, en la delegación de Rosario o en los centros cívicos de la provincia.
¿Cuál es el costo de la presentación del balance ante la IGPJ?
El costo de la presentación del balance varía según el tipo de entidad:
- Asociaciones Civiles y Fundaciones: Carátula (código 91066 - 300 MT) + Tasa Asoc/Fund (código 91233 - 170 MT) por cada balance.
- Sociedades: Carátula (código 91066 - 300 MT) + Tasa Balance Soc (código 91330 - 1050 MT) por cada balance.
Las Cooperadoras Escolares, Cooperadoras Policiales y Asociaciones de Bomberos están exentas del pago de la tasa.
Certificado de Subsistencia
¿Qué es el certificado de subsistencia?
El certificado de subsistencia es un documento que acredita la existencia como persona jurídica de las asociaciones civiles y fundaciones. No implica que la entidad esté al día con las presentaciones, pero certifica que su personalidad jurídica sigue vigente.
¿Cómo se solicita el certificado de subsistencia?
El trámite para obtener el certificado de subsistencia varía según la situación de la entidad:
Si la entidad está al día con las presentaciones:
- Se puede solicitar por vía digital enviando la foja cero y la constancia de pago del sellado por correo electrónico a la IGPJ.
- El certificado se recibirá por correo electrónico con firma digital.
Si la entidad tiene presentaciones pendientes o desea el certificado en formato físico:
- Se debe presentar la siguiente documentación:
- Foja Cero de Subsistencia completa y por duplicada.
- Constancia de pago del sellado correspondiente.
- Poder, nota con patrocinio o asamblea que autoriza la solicitud.
- Si la entidad no está al día, el certificado se emitirá dejando constancia de las presentaciones pendientes.
¿Qué es el certificado de subsistencia para la disposición o gravamen de bienes registrables?
Este certificado se emite cuando la entidad se encuentra al día con las siguientes condiciones:
- Autoridades con mandato vigente comunicadas a la IGPJ.
- Últimos tres balances, Memoria e informe del órgano de fiscalización.
- Libros rúbricados exigidos por las normas aplicables.
Planilla de Fiscalización Santa Fe: Conceptos Clave
La planilla de fiscalización es una herramienta fundamental para el cumplimiento de las obligaciones legales de las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades en Santa Fe. Esta planilla recopila información clave sobre la entidad, incluyendo:
- Datos generales: Nombre de la entidad, tipo de entidad, domicilio legal, CUIT, etc.
- Autoridades: Nombres y cargos de los miembros del consejo de administración o comisión directiva.
- Estados Contables: Información sobre el balance, la memoria y el informe del auditor.
- Presentaciones: Fecha de las últimas presentaciones de balances, actas y demás documentación.
- Situación legal: Si la entidad está al día con las presentaciones o tiene pendientes.
La planilla de fiscalización sirve como un registro centralizado de la información de la entidad, facilitando el control y la fiscalización por parte de la IGPJ. Además, ayuda a las entidades a mantener un registro ordenado de sus obligaciones legales y a evitar posibles sanciones.
Sobre Planilla de Fiscalización Santa Fe
¿Es obligatorio presentar la planilla de fiscalización?
Sí, la presentación de la planilla de fiscalización es obligatoria para todas las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades de la provincia de Santa Fe.
¿Dónde puedo obtener la planilla de fiscalización?
La planilla de fiscalización se puede descargar desde la página web de la IGPJ.
¿Cómo se completa la planilla de fiscalización?
La planilla de fiscalización se completa con la información específica de cada entidad. Es importante revisar las instrucciones y completar todos los campos correctamente.
¿Qué sucede si no se presenta la planilla de fiscalización?
Si no se presenta la planilla de fiscalización, la entidad puede ser sancionada por la IGPJ. Las sanciones pueden incluir multas, suspensión de la personería jurídica o incluso la disolución de la entidad.
¿Cuándo se debe presentar la planilla de fiscalización?
La fecha límite para la presentación de la planilla de fiscalización es el 31 de marzo de cada año.
¿Puedo presentar la planilla de fiscalización de forma digital?
Sí, la IGPJ permite la presentación de la planilla de fiscalización de forma digital a través de su página web.
La planilla de fiscalización es una herramienta fundamental para el cumplimiento de las obligaciones legales de las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades en Santa Fe. Al comprender los requisitos y los procesos relacionados con el SIPAF, la IGPJ y los certificados de subsistencia, las entidades pueden asegurar su correcto funcionamiento y evitar posibles sanciones.
Es importante mantenerse actualizado sobre las últimas normas y regulaciones vigentes, consultando la página web de la IGPJ y contactando con sus oficinas en caso de dudas o consultas.
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