Auditoría sg-sso: seguridad y salud en tu empresa

En un entorno laboral cada vez más complejo, la seguridad y la salud de los trabajadores se han convertido en prioridades fundamentales. Para garantizar un entorno laboral seguro y saludable, las empresas implementan Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SG-SSO). Estos sistemas requieren una evaluación periódica para asegurar su eficacia y cumplimiento con los estándares establecidos. Aquí es donde entra en juego la auditoría externa de SG-SSO, un proceso fundamental para identificar áreas de mejora y asegurar la protección de los trabajadores.

¿Qué es una Auditoría Externa de SG-SSO?

Una auditoria externa de SG-SSO es un proceso independiente y objetivo que evalúa la conformidad del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de una empresa con los requisitos de la norma IRAM 3801, u otras normas aplicables, y con las políticas y procedimientos internos de la organización. El objetivo principal es determinar si el SG-SSO está funcionando de manera efectiva y si está logrando sus objetivos en términos de prevención de riesgos laborales y promoción de la salud en el trabajo.

Las auditorías externas son realizadas por auditores independientes y calificados que no están involucrados en el día a día de la empresa. Esto garantiza la objetividad y la imparcialidad del proceso. Los auditores examinan el sistema de gestión, las políticas, los procedimientos, la documentación, las prácticas y los registros de la empresa para determinar si cumple con los requisitos establecidos.

Importancia de las Auditorías Externas de SG-SSO

Las auditorías externas de SG-SSO son esenciales por una serie de razones:

• Identificación de áreas de mejora: Las auditorías externas permiten identificar áreas donde el SG-SSO puede ser optimizado para mejorar la seguridad y la salud de los trabajadores. Esto puede incluir la detección de posibles riesgos laborales no identificados, la evaluación de la efectividad de los controles existentes y la identificación de oportunidades para mejorar la comunicación y la capacitación.
• Evaluación de la eficacia del SG-SSO: La auditoría proporciona una evaluación independiente de la eficacia del SG-SSO. Esto permite a la empresa determinar si el sistema está funcionando según lo previsto y si está logrando sus objetivos.
• Cumplimiento con las normas: Las auditorías externas ayudan a garantizar el cumplimiento con las normas de seguridad y salud ocupacional, como la IRAM 3801, y con la legislación aplicable. Esto puede evitar multas, sanciones y problemas legales.
• Mejora de la imagen pública: Una auditoría externa exitosa puede mejorar la imagen pública de la empresa, demostrando su compromiso con la seguridad y la salud de sus trabajadores.
• Reducción de riesgos: Un SG-SSO efectivo puede reducir los riesgos laborales y, por lo tanto, reducir los accidentes, las enfermedades ocupacionales y los costos asociados.

Etapas de una Auditoría Externa de SG-SSO

Una auditoría externa de SG-SSO suele seguir un proceso estructurado que se divide en varias etapas:

Planificación de la Auditoría

La primera etapa consiste en la planificación de la auditoría. Esto incluye:

• Definición del alcance de la auditoría: Se determina qué áreas del SG-SSO se van a auditar. Esto puede incluir la totalidad del sistema o solo ciertas áreas específicas.
• Establecimiento de los objetivos de la auditoría: Se establecen los objetivos específicos que se pretenden alcanzar con la auditoría.
• Determinación de los criterios de auditoría: Se establecen los estándares que se utilizarán para evaluar el SG-SSO. Estos pueden incluir la norma IRAM 3801, otras normas aplicables, las políticas y los procedimientos internos de la empresa.
• Selección del equipo de auditoría: Se selecciona un equipo de auditores calificados y experimentados con el conocimiento y la experiencia necesarios para llevar a cabo la auditoría.
• Comunicación con la empresa auditada: Se comunica a la empresa auditada el alcance, los objetivos y los criterios de la auditoría.

Revisión Documental

En esta etapa, los auditores revisan la documentación del SG-SSO de la empresa. Esto incluye:

• Política de seguridad y salud ocupacional: La política establece los principios y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud ocupacional.
• Manual del SG-SSO: El manual describe cómo funciona el SG-SSO, incluyendo los roles y responsabilidades, los procesos y los procedimientos.
• Procedimientos operativos: Los procedimientos operativos describen los pasos específicos que se deben seguir para realizar las tareas relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional.
• Registros: Los registros documentan las actividades y los resultados del SG-SSO, como los accidentes, las enfermedades ocupacionales, las inspecciones, las evaluaciones de riesgos y las capacitaciones.

Observación de las Actividades

Los auditores observan las actividades de la empresa relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional. Esto puede incluir:

• Observación de las condiciones de trabajo: Los auditores observan el entorno de trabajo para identificar posibles riesgos laborales.
• Observación de los trabajadores: Los auditores observan cómo los trabajadores realizan sus tareas para determinar si siguen las políticas y los procedimientos de seguridad.
• Observación de los equipos y las herramientas: Los auditores observan el estado de los equipos y las herramientas para asegurarse de que son seguros y están en buen estado de funcionamiento.

Entrevistas con el Personal

Los auditores entrevistan al personal de la empresa para obtener información sobre el SG-SSO. Esto puede incluir:

• Entrevistas con los trabajadores: Los auditores hablan con los trabajadores para obtener su perspectiva sobre la seguridad y la salud ocupacional en la empresa.
• Entrevistas con los responsables del SG-SSO: Los auditores hablan con los responsables del SG-SSO para obtener información sobre cómo funciona el sistema.
• Entrevistas con los miembros del comité de seguridad y salud ocupacional: Los auditores hablan con los miembros del comité de seguridad y salud ocupacional para obtener información sobre el funcionamiento del comité.

Análisis y Evaluación

Los auditores analizan la información recopilada durante las etapas anteriores y evalúan el SG-SSO de la empresa. Esto incluye:

• Identificación de las no conformidades: Los auditores identifican las áreas donde el SG-SSO no cumple con los requisitos establecidos.
• Evaluación del impacto de las no conformidades: Los auditores evalúan el impacto de las no conformidades en la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Determinación de las causas raíz de las no conformidades: Los auditores determinan las causas raíz de las no conformidades para poder implementar medidas correctivas eficaces.

Elaboración del Informe de Auditoría

Los auditores elaboran un informe de auditoría que documenta los resultados de la auditoría. El informe debe incluir:

• Resumen de la auditoría: Un resumen breve de la auditoría, incluyendo el alcance, los objetivos y los criterios utilizados.
• Descripción de las no conformidades: Una descripción detallada de las no conformidades identificadas, incluyendo su ubicación, su impacto y sus causas raíz.
• Recomendaciones para la mejora: Recomendaciones para la mejora del SG-SSO, incluyendo las medidas correctivas que deben implementarse para abordar las no conformidades.
• Conclusiones: Conclusiones generales sobre el SG-SSO de la empresa, incluyendo su eficacia y su conformidad con los requisitos establecidos.

Seguimiento de las Acciones Correctivas

La empresa auditada debe implementar las medidas correctivas recomendadas por los auditores. Los auditores pueden realizar un seguimiento de la implementación de las acciones correctivas para asegurarse de que son efectivas.

Beneficios de un Informe de Auditoría Externa de SG-SSO

Un informe de auditoría externa de SG-SSO bien elaborado puede proporcionar una serie de beneficios a la empresa:

• Identificación de áreas de mejora: El informe identifica las áreas donde el SG-SSO puede ser optimizado para mejorar la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Evaluación de la eficacia del SG-SSO: El informe proporciona una evaluación independiente de la eficacia del SG-SSO.
• Cumplimiento con las normas: El informe ayuda a garantizar el cumplimiento con las normas de seguridad y salud ocupacional, como la IRAM 3801, y con la legislación aplicable.
• Mejora de la imagen pública: Un informe de auditoría exitoso puede mejorar la imagen pública de la empresa, demostrando su compromiso con la seguridad y la salud de sus trabajadores.
• Reducción de riesgos: Un SG-SSO efectivo puede reducir los riesgos laborales y, por lo tanto, reducir los accidentes, las enfermedades ocupacionales y los costos asociados.

Consultas Habituales

¿Qué es la norma IRAM 3801?

La norma IRAM 3801 es una norma argentina que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SG-SSO). Esta norma ayuda a las empresas a implementar un sistema de gestión que les permita identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales, así como a prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.

¿Qué tipo de empresas necesitan una auditoría externa de SG-SSO?

Todas las empresas que buscan garantizar un entorno laboral seguro y saludable para sus trabajadores deberían considerar la realización de una auditoría externa de SG-SSO. Sin embargo, es especialmente importante para las empresas que:

• Operan en industrias de alto riesgo.
• Tienen un gran número de trabajadores.
• Tienen un historial de accidentes o enfermedades ocupacionales.
• Desean mejorar su imagen pública y demostrar su compromiso con la seguridad y la salud de sus trabajadores.

¿Con qué frecuencia se deben realizar las auditorías externas de SG-SSO?

La frecuencia de las auditorías externas de SG-SSO depende de varios factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de sus operaciones, el historial de accidentes y enfermedades ocupacionales, y los requisitos legales aplicables. En general, se recomienda realizar auditorías externas al menos una vez al año. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por realizar auditorías más frecuentes, como cada seis meses o cada trimestre.

¿Cómo puedo encontrar un auditor externo de SG-SSO?

Hay varias formas de encontrar un auditor externo de SG-SSO. Puedes buscar en línea, consultar con organizaciones profesionales de seguridad y salud ocupacional, o pedir recomendaciones a otras empresas. Es importante elegir un auditor externo que sea independiente, calificado y experimentado.

¿Cuánto cuesta una auditoría externa de SG-SSO?

El costo de una auditoría externa de SG-SSO varía según varios factores, como el tamaño de la empresa, el alcance de la auditoría y la experiencia del auditor. Es recomendable solicitar presupuestos de varios auditores externos para comparar precios y servicios.

Tabla de Requisitos de la Norma IRAM 3801

Las auditorías externas de SG-SSO son una herramienta crucial para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el lugar de trabajo. Un informe de auditoría bien elaborado puede ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora, evaluar la eficacia de su SG-SSO y cumplir con las normas aplicables. Al invertir en auditorías externas regulares, las empresas pueden crear un entorno laboral más seguro y saludable para sus trabajadores.