Auditoría stps: seguridad e higiene laboral

En el ámbito laboral, la seguridad y la higiene son pilares fundamentales para garantizar un entorno de trabajo saludable y productivo. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en México juega un papel crucial en la supervisión y vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en los centros de trabajo. Una herramienta clave para este fin son las auditorías de seguridad e higiene STPS, las cuales son inspecciones exhaustivas que buscan verificar el cumplimiento de la legislación laboral en materia de seguridad y salud.

¿Qué es una Auditoría de Seguridad e Higiene STPS?

Una auditoría de seguridad e higiene STPS es una evaluación sistemática y documentada que realiza la STPS en los centros de trabajo para verificar el cumplimiento de la normatividad laboral en materia de seguridad y salud. Estas auditorías son un mecanismo fundamental para identificar riesgos, evaluar las medidas de prevención implementadas y promover la mejora continua en la gestión de la seguridad e higiene laboral.

La STPS tiene la facultad de realizar visitas a las empresas para inspeccionar el cumplimiento de las normas laborales. Estas inspecciones pueden abarcar diversos aspectos, como las condiciones generales de trabajo, la capacitación y adiestramiento, la salud y seguridad en el trabajo, o cualquier otra regulación.

Tipos de Auditorías de Seguridad e Higiene STPS

Las auditorías de seguridad e higiene STPS se clasifican en dos tipos principales:

• Auditorías Ordinarias: Son programadas y se notifican a la empresa con al menos 24 horas de anticipación. Se realizan en días y horas hábiles y se enfocan en la evaluación del cumplimiento de la normatividad en general.
• Auditorías Extraordinarias: Se realizan sin previo aviso y pueden ser motivadas por denuncias, accidentes de trabajo, o la detección de posibles irregularidades. Su objetivo es verificar la situación específica que ha generado la necesidad de la auditoría.

¿Qué Revisa la STPS en una Auditoría?

La STPS realiza una evaluación exhaustiva de diversos aspectos relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo, incluyendo:

• Condiciones de trabajo: Se evalúan los espacios de trabajo, la iluminación, la ventilación, la temperatura, el ruido, la vibración, la ergonomía, la presencia de sustancias peligrosas, etc.
• Equipo de protección personal (EPP): Se verifica la disponibilidad, calidad, y uso correcto del EPP para proteger a los trabajadores de los riesgos específicos de su puesto de trabajo.
• Señalización y seguridad: Se inspecciona la señalización de seguridad, las rutas de evacuación, los equipos de emergencia, etc.
• Capacitación y entrenamiento: Se evalúa la capacitación que reciben los trabajadores en materia de seguridad e higiene, así como la existencia de programas de entrenamiento específicos para diferentes riesgos.
• Investigación de accidentes e incidentes: Se verifica la existencia de un sistema de investigación de accidentes e incidentes, así como la implementación de medidas correctivas para evitar la repetición de eventos similares.
• Documentación: Se revisan los registros de seguridad e higiene, los programas de seguridad, los manuales de procedimientos, etc.
• Cumplimiento de la legislación: Se verifica el cumplimiento de la legislación laboral en materia de seguridad e higiene, incluyendo la Ley Federal del Trabajo (LFT), el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo (RFSHST), y otras normas aplicables.

Procedimiento de una Auditoría de Seguridad e Higiene STPS

El procedimiento de una auditoría de seguridad e higiene STPS está definido en el Reglamento General de Inspección del Trabajo y se compone de los siguientes pasos:

1. Presentación de la orden de inspección: El inspector presenta la orden de inspección original, firmada por el servidor público autorizado, y una tutorial con los derechos y obligaciones de los patrones.
2. Identificación del inspector: El inspector muestra su credencial vigente con fotografía, expedida por la autoridad laboral.
3. Colabora con el inspector: El empleador o su representante debe otorgar todas las facilidades, apoyos y auxilios al inspector para el desarrollo de la visita.
4. Entrevistas: Los inspectores pueden realizar entrevistas a trabajadores y empleadores por separado, para obtener información sobre la seguridad e higiene en el trabajo.
5. Revisión de documentos: Se revisan los documentos relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo, como registros, programas, manuales, etc.
6. Elaboración del acta: Se elabora un acta circunstanciada con la participación del patrón o su representante, los trabajadores, y dos testigos propuestos por la parte patronal o designados por el inspector.
7. Subsanación de deficiencias: Durante la inspección, el patrón puede subsanar algunas deficiencias o situaciones detectadas, quedando asentado en el acta.
8. Revisión del acta: Antes de concluir la diligencia, el inspector permite que las personas que han intervenido en la visita revisen el acta para formular observaciones u ofrecer pruebas.

Consecuencias de una Auditoría de Seguridad e Higiene STPS

Los resultados de una auditoría de seguridad e higiene STPS pueden tener diferentes consecuencias, dependiendo de la gravedad de las deficiencias detectadas. Entre las consecuencias más comunes se encuentran:

• Recomendaciones: Se pueden emitir recomendaciones para corregir las deficiencias detectadas y mejorar la seguridad e higiene en el trabajo.
• Emplazamientos: Se pueden establecer plazos para que la empresa corrija las deficiencias detectadas.
• Multas: Si la empresa no cumple con las recomendaciones o emplazamientos, puede ser acreedora a multas económicas.
• Suspensión de actividades: En casos graves, la STPS puede suspender las actividades de la empresa hasta que se corrijan las deficiencias detectadas.

¿Cómo Prepararse para una Auditoría de Seguridad e Higiene STPS?

Para evitar sorpresas desagradables y asegurar un resultado positivo en una auditoría de seguridad e higiene STPS, es fundamental que las empresas se preparen adecuadamente. Algunas recomendaciones clave incluyen:

• Conocer la legislación: Es fundamental que la empresa conozca a profundidad la legislación laboral en materia de seguridad e higiene, incluyendo la LFT, el RFSHST, y otras normas aplicables.
• Implementar un sistema de gestión de seguridad e higiene: Un sistema de gestión de seguridad e higiene efectivo permite identificar los riesgos, evaluar las medidas de prevención, controlar los riesgos, y mejorar continuamente la seguridad e higiene en el trabajo.
• Capacitar a los trabajadores: La capacitación de los trabajadores en materia de seguridad e higiene es fundamental para que conozcan los riesgos de su puesto de trabajo, las medidas de prevención, y cómo actuar en caso de emergencia.
• Mantener la documentación al día: Es importante mantener actualizada la documentación relacionada con la seguridad e higiene, como registros, programas, manuales, etc.
• Realizar simulacros: Los simulacros de emergencia permiten evaluar la eficacia de los planes de emergencia y la preparación de los trabajadores para enfrentar situaciones de riesgo.
• Evaluar la eficacia de las medidas de prevención: Es importante evaluar periódicamente la eficacia de las medidas de prevención implementadas para garantizar que siguen siendo efectivas.

Beneficios de una Auditoría de Seguridad e Higiene STPS

Aunque las auditorías de seguridad e higiene STPS pueden generar algunos inconvenientes, también ofrecen importantes beneficios para las empresas, como:

• Mejora de la seguridad e higiene en el trabajo: Las auditorías ayudan a identificar los riesgos y las deficiencias en materia de seguridad e higiene, lo que permite implementar medidas correctivas para mejorar el entorno de trabajo.
• Reducción de accidentes e incidentes: Un entorno de trabajo más seguro reduce la probabilidad de accidentes e incidentes laborales, lo que beneficia a los trabajadores y a la empresa.
• Cumplimiento de la legislación: Las auditorías ayudan a las empresas a cumplir con la legislación laboral en materia de seguridad e higiene, evitando multas y sanciones.
• Mejora de la imagen de la empresa: Una empresa que se preocupa por la seguridad y la salud de sus trabajadores tiene una mejor imagen pública y atrae a mejores talentos.
• Mayor productividad: Un entorno de trabajo seguro y saludable aumenta la motivación y la concentración de los trabajadores, lo que se traduce en una mayor productividad.

Sobre Auditorías de Seguridad e Higiene STPS

¿Cómo puedo saber si un inspector de la STPS es auténtico?

Los inspectores de la STPS deben portar una credencial que acredite su cargo. Verifique que la credencial tenga:

• Fotografía
• Nombre
• Código QR (recomendable escanearlo)
• Número de credencial y adscripción
• Vigencia de la credencial
• Firma del inspector

También puede verificar la identidad del inspector en la plataforma conoce a tu inspector de la STPS o llamando al teléfono (55) 3000-2700 en las extensiones 65338, 65388 y 6539

¿Qué pasa si no dejo entrar al inspector de la STPS?

Negar el acceso al inspector de la STPS puede tener graves consecuencias, como:

• Concesión tácita de las irregularidades: La empresa se considera como si hubiera aceptado todas las irregularidades que se mencionen en el acta de inspección.
• Multas: La empresa podría recibir una multa de hasta 448,100 pesos.
• Obligación de acudir a la STPS: La empresa debe acudir a la STPS a exhibir la información requerida, con la posibilidad de que se presuma que no cuenta con ella si no lo hace.

¿Qué debo hacer si la STPS encuentra deficiencias en mi empresa?

Si la STPS encuentra deficiencias en su empresa, es importante que:

• Revise las recomendaciones y emplazamientos: Analice cuidadosamente las recomendaciones y emplazamientos emitidos por la STPS.
• Implemente las medidas correctivas: Tome las medidas necesarias para corregir las deficiencias detectadas y cumplir con la legislación.
• Documente las acciones: Documente todas las acciones que tome para corregir las deficiencias, incluyendo las fechas de implementación y los resultados obtenidos.
• Acuda a la STPS: Si es necesario, acuda a la STPS para solicitar aclaraciones o presentar pruebas de que ha implementado las medidas correctivas.

Las auditorías de seguridad e higiene STPS son una herramienta fundamental para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. Las empresas deben prepararse adecuadamente para estas auditorías, conocer la legislación laboral en materia de seguridad e higiene, implementar un sistema de gestión de seguridad e higiene efectivo, y capacitar a sus trabajadores. Al hacerlo, podrán obtener los beneficios de una auditoría exitosa, como la reducción de riesgos, el cumplimiento de la legislación, la mejora de la imagen de la empresa, y el aumento de la productividad.