Auditoría de higiene y seguridad: registro de observables

La seguridad y la higiene en el trabajo son pilares fundamentales para cualquier empresa. No solo contribuyen a la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores, sino que también impactan positivamente en la productividad, la eficiencia y la reputación de la organización. En este contexto, la auditoria de higiene y seguridad juega un papel crucial, ya que permite evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, identificar riesgos potenciales y establecer medidas correctivas para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable.

Una parte fundamental de la auditoría de higiene y seguridad es el registro de observables. Este proceso consiste en documentar de manera sistemática las observaciones realizadas durante la auditoría, incluyendo aspectos como:

• Condicionantes de seguridad: Se refiere a los elementos físicos del lugar de trabajo que pueden representar un riesgo para la salud y la seguridad de los trabajadores. Ejemplos de condicionantes de seguridad son: maquinaria defectuosa, iluminación inadecuada, superficies resbaladizas, falta de señalización, etc.
• Prácticas de trabajo inseguras: Se trata de las acciones o comportamientos de los trabajadores que pueden poner en riesgo su seguridad o la de sus compañeros. Ejemplos de prácticas de trabajo inseguras son: no utilizar los equipos de protección personal (EPP), trabajar bajo la influencia de sustancias psicoactivas, no seguir los procedimientos de seguridad, etc.
• Cumplimiento de la normativa: Se evalúa si la empresa cumple con las leyes, reglamentos y normas de seguridad e higiene vigentes. Esto incluye aspectos como la existencia de un plan de emergencia, la realización de evaluaciones de riesgos, la formación en seguridad y salud, etc.
• Documentación: Se verifica la existencia y la actualización de los documentos relacionados con la seguridad y la higiene, como el reglamento interno de orden, higiene y seguridad, los registros de accidentes, los informes de inspecciones, etc.

Importancia del Registro de Observables en la Auditoría de Higiene y Seguridad

El registro de observables es esencial para la auditoría de higiene y seguridad por varias razones:

• Evidencia objetiva: Los registros proporcionan evidencia objetiva de las condiciones de seguridad y las prácticas de trabajo observadas durante la auditoría. Esto permite a los auditores elaborar un informe preciso y detallado que refleje la realidad del lugar de trabajo.
• Identificación de riesgos: El análisis de los registros de observables permite identificar los riesgos potenciales que pueden poner en peligro la salud y la seguridad de los trabajadores. Esto facilita la toma de medidas correctivas para mitigar los riesgos y prevenir accidentes.
• Seguimiento de las medidas correctivas: Los registros de observables también sirven para documentar las medidas correctivas implementadas para abordar los riesgos identificados. Esto permite realizar un seguimiento del progreso y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
• Mejora continua: El análisis de los registros de observables permite identificar áreas de mejora en la gestión de la seguridad y la higiene. Esto facilita la implementación de nuevas medidas preventivas y la optimización de los procesos existentes.
• Responsabilidad y transparencia: Los registros de observables demuestran el compromiso de la empresa con la seguridad y la salud de sus trabajadores. Además, proporcionan un registro transparente de las acciones tomadas para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable.

Cómo Realizar un Registro de Observables

Para realizar un registro de observables efectivo, es importante seguir los siguientes pasos:

• Definir el alcance de la auditoría: Se debe determinar claramente el ámbito de la auditoría, incluyendo los departamentos, áreas o procesos que se van a evaluar. Esto permitirá enfocar el registro de observables en los aspectos relevantes.
• Establecer los criterios de evaluación: Es necesario definir los criterios específicos que se van a utilizar para evaluar la seguridad y la higiene en el lugar de trabajo. Estos criterios deben estar basados en la normativa vigente y en las mejores prácticas de seguridad.
• Utilizar un formato de registro adecuado: Es recomendable utilizar un formato de registro estandarizado que permita registrar de forma ordenada y sistemática las observaciones realizadas. El formato debe incluir información básica como la fecha, el lugar, el nombre del auditor, el tipo de observación, la descripción de la observación, la evidencia fotográfica (si procede) y las medidas correctivas propuestas.
• Ser objetivo y preciso: El registro de observables debe ser objetivo y preciso, reflejando fielmente las condiciones observadas durante la auditoría. Se deben evitar las opiniones personales o las interpretaciones subjetivas.
• Documentar las medidas correctivas: Es fundamental registrar las medidas correctivas propuestas para abordar los riesgos identificados durante la auditoría. Esto incluye la descripción de la acción a tomar, el plazo para su implementación y la persona responsable de su ejecución.
• Realizar un seguimiento de las medidas correctivas: Se debe realizar un seguimiento de las medidas correctivas implementadas para verificar su eficacia y garantizar que se han tomado las acciones necesarias para mitigar los riesgos identificados.

Ejemplos de Observables en la Auditoría de Higiene y Seguridad

A continuación, se presentan algunos ejemplos de observables que se pueden registrar durante una auditoría de higiene y seguridad:

Condicionantes de seguridad:

• Maquinaria sin protecciones: Se observa que una máquina de corte no cuenta con protecciones para evitar accidentes con los dedos o las manos del trabajador.
• Iluminación deficiente: Se observa que el área de trabajo tiene una iluminación deficiente, lo que dificulta la visibilidad de los trabajadores y aumenta el riesgo de accidentes.
• Superficies resbaladizas: Se observa que el suelo del área de trabajo está mojado y resbaladizo, lo que aumenta el riesgo de caídas.
• Falta de señalización: Se observa que no hay señalización de advertencia en las zonas de peligro, como por ejemplo en las áreas de almacenamiento de productos químicos.

Prácticas de trabajo inseguras:

• No uso de EPP: Se observa que un trabajador no utiliza el casco de seguridad al realizar trabajos en altura.
• Trabajo bajo la influencia de sustancias psicoactivas: Se observa que un trabajador presenta síntomas de estar bajo la influencia del alcohol o las drogas.
• No seguir los procedimientos de seguridad: Se observa que un trabajador no utiliza el equipo de protección personal adecuado al manipular productos químicos.

Cumplimiento de la normativa:

• Ausencia de plan de emergencia: Se observa que la empresa no cuenta con un plan de emergencia para casos de incendio o evacuación.
• Falta de evaluaciones de riesgos: Se observa que la empresa no ha realizado evaluaciones de riesgos para identificar los peligros potenciales en el lugar de trabajo.
• Formación en seguridad deficiente: Se observa que los trabajadores no han recibido formación adecuada en seguridad y salud en el trabajo.

Documentación:

• Ausencia de reglamento interno de orden, higiene y seguridad: Se observa que la empresa no cuenta con un reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
• Registros de accidentes incompletos: Se observa que los registros de accidentes no están actualizados o no incluyen toda la información relevante.
• Informes de inspecciones sin actualizar: Se observa que los informes de inspecciones de seguridad no se han actualizado desde hace varios meses.

Beneficios de la Auditoría de Higiene y Seguridad con Registro de Observables

La auditoría de higiene y seguridad con registro de observables aporta numerosos beneficios a las empresas, entre los que destacan:

• Prevención de accidentes y enfermedades laborales: La identificación temprana de riesgos potenciales y la implementación de medidas correctivas ayudan a prevenir accidentes y enfermedades laborales, mejorando la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Cumplimiento de la normativa: La auditoría de higiene y seguridad garantiza el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas de seguridad e higiene vigentes, evitando sanciones y multas por incumplimiento.
• Mejora de la productividad y la eficiencia: Un ambiente laboral seguro y saludable contribuye a mejorar la productividad y la eficiencia de los trabajadores, ya que se reduce el absentismo y las bajas por enfermedad.
• Reducción de costes: La prevención de accidentes y enfermedades laborales reduce los costes asociados a la atención médica, las indemnizaciones, los daños a la propiedad y las interrupciones en la producción.
• Mejora de la imagen y la reputación: Una empresa que prioriza la seguridad y la salud de sus trabajadores proyecta una imagen positiva y mejora su reputación ante los clientes, los empleados y la sociedad en general.

Recomendaciones para la Auditoría de Higiene y Seguridad con Registro de Observables

Para obtener los mejores resultados de la auditoría de higiene y seguridad con registro de observables, se recomienda seguir las siguientes recomendaciones:

• Planificar la auditoría: Se debe planificar la auditoría de forma adecuada, definiendo el alcance, los objetivos, los criterios de evaluación y los recursos necesarios.
• Formar a los auditores: Es importante que los auditores estén capacitados para realizar la auditoría de manera efectiva, utilizando las técnicas de evaluación y el formato de registro adecuados.
• Comunicar los resultados: Se deben comunicar los resultados de la auditoría a la dirección de la empresa, a los trabajadores y a los responsables de la gestión de la seguridad y la higiene. La comunicación debe ser clara, concisa y transparente, incluyendo las medidas correctivas propuestas.
• Implementar las medidas correctivas: Es fundamental implementar las medidas correctivas propuestas para abordar los riesgos identificados durante la auditoría. Se debe realizar un seguimiento de la implementación de las medidas correctivas y evaluar su eficacia.
• Realizar auditorías periódicas: Se recomienda realizar auditorías de higiene y seguridad de forma periódica, al menos una vez al año, para garantizar que los riesgos se mantienen bajo control y que se cumplen las normas de seguridad.

Sobre Auditoría de Higiene y Seguridad y Registro de Observables

¿Quién debe realizar una auditoría de higiene y seguridad?

Las auditorías de higiene y seguridad pueden ser realizadas por personal interno de la empresa, como el departamento de seguridad y salud, o por auditores externos especializados en seguridad e higiene laboral. La elección del tipo de auditoría dependerá de las necesidades y los recursos de la empresa.

¿Con qué frecuencia se deben realizar las auditorías de higiene y seguridad?

La frecuencia de las auditorías de higiene y seguridad debe ser determinada en función de los riesgos específicos del lugar de trabajo y de las necesidades de la empresa. En general, se recomienda realizar auditorías al menos una vez al año, pero en algunos casos puede ser necesario realizarlas con mayor frecuencia.

¿Qué tipo de información se debe registrar en un observable?

La información que se debe registrar en un observable incluye la fecha, el lugar, el nombre del auditor, el tipo de observación, la descripción de la observación, la evidencia fotográfica (si procede) y las medidas correctivas propuestas.

¿Cómo se pueden utilizar los registros de observables para mejorar la seguridad en el trabajo?

Los registros de observables se pueden utilizar para identificar los riesgos potenciales, implementar medidas correctivas, evaluar la eficacia de las acciones tomadas y mejorar continuamente la gestión de la seguridad y la higiene en el trabajo.

¿Qué pasa si una empresa no realiza auditorías de higiene y seguridad?

Las empresas que no realizan auditorías de higiene y seguridad pueden estar expuestas a sanciones y multas por incumplimiento de la normativa, así como a un mayor riesgo de accidentes y enfermedades laborales, lo que puede afectar a su productividad, eficiencia y reputación.

La auditoría de higiene y seguridad con registro de observables es una herramienta fundamental para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable. La identificación temprana de riesgos potenciales, la implementación de medidas correctivas y el seguimiento de las acciones tomadas contribuyen a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, al cumplimiento de la normativa, a la mejora de la productividad y la eficiencia, a la reducción de costes y a la mejora de la imagen y la reputación de la empresa.

Es importante que las empresas prioricen la seguridad y la salud de sus trabajadores, realizando auditorías de higiene y seguridad de forma regular y utilizando el registro de observables como herramienta para mejorar continuamente la gestión de la seguridad y la higiene en el trabajo.