Nota de fiscalización por acta: ¡Defiende tus derechos!

En el ámbito de las comunidades de propietarios, las asambleas son el espacio donde se toman decisiones que afectan a todos los vecinos. Estas decisiones, para tener validez legal, deben quedar registradas en un acta de asamblea. Pero, ¿Qué pasa si la administración no cumple con la normativa y no se realiza la publicación del acta en tiempo y forma? ¿O si el acta contiene errores que afectan los derechos de los propietarios? En estos casos, es fundamental saber cómo hacer una nota para fiscalización por un acta.

Esta nota, dirigida a la autoridad competente, busca que se investigue la situación y se tomen medidas para corregir las irregularidades. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo redactar una nota para fiscalización por un acta, incluyendo los elementos clave que debe contener y las acciones a seguir.

¿Qué es una Nota para Fiscalización por un Acta?

Una nota para fiscalización por un acta es un documento formal que se utiliza para solicitar la intervención de la autoridad competente ante una posible irregularidad en la elaboración, publicación o contenido de un acta de asamblea de vecinos. Esta nota busca que la autoridad revise la situación y, en caso de confirmarse la irregularidad, se tomen medidas para corregirla.

La nota para fiscalización por un acta puede ser utilizada en diferentes situaciones, como por ejemplo:

• Falta de publicación del acta: Si la administración no publica el acta de asamblea en el plazo establecido por la ley, los propietarios pueden presentar una nota para fiscalización solicitando que se obligue a la administración a cumplir con esta obligación.
• Errores en el acta: Si el acta contiene errores en la información sobre la convocatoria, la asistencia, las decisiones tomadas o los resultados de las votaciones, los propietarios pueden presentar una nota para fiscalización solicitando la corrección del acta.
• Incoherencias entre el acta y lo sucedido en la asamblea: Si el acta no refleja fielmente lo que sucedió en la asamblea, los propietarios pueden presentar una nota para fiscalización solicitando que se investigue la situación y se corrija el acta.
• Falta de transparencia en la gestión de la comunidad: Si la administración no facilita la información sobre las asambleas o no proporciona acceso al acta a los propietarios, éstos pueden presentar una nota para fiscalización solicitando que se garantice la transparencia en la gestión de la comunidad.

Pasos para Redactar una Nota para Fiscalización por un Acta

Para redactar una nota para fiscalización por un acta, es importante seguir una estructura clara y precisa. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

Identificar la Autoridad Competente

Lo primero que debes hacer es identificar a la autoridad competente para la fiscalización de las asambleas de vecinos. Esta autoridad puede variar según la legislación de cada país o región. En algunos casos, puede ser el ayuntamiento o el gobierno local, mientras que en otros puede ser un organismo específico de vivienda o propiedad horizontal.

Es importante consultar la normativa local para determinar la autoridad competente en tu caso.

Reunir la Información Necesaria

Antes de redactar la nota, es importante reunir toda la información necesaria para fundamentar tu solicitud. Esta información puede incluir:

• Nombre y dirección de la comunidad de propietarios: Se debe identificar claramente la comunidad a la que pertenece la asamblea.
• Fecha y hora de la asamblea: Se debe especificar la fecha y hora en la que se celebró la asamblea.
• Número de acta: Si el acta tiene un número de identificación, se debe incluir en la nota.
• Descripción de la irregularidad: Se debe describir con precisión la irregularidad que se está denunciando. Por ejemplo, se puede especificar si la administración no ha publicado el acta, si el acta contiene errores, o si el acta no refleja fielmente lo que sucedió en la asamblea.
• Evidencias: Es importante adjuntar pruebas que respalden la denuncia. Por ejemplo, se puede adjuntar una copia del acta, una grabación de la asamblea, o un correo electrónico en el que se solicita la publicación del acta y no se obtiene respuesta.
• Nombre y firma del denunciante: Se debe identificar claramente al denunciante, incluyendo su nombre completo y firma.

Estructura de la Nota

La nota para fiscalización por un acta debe tener una estructura clara y precisa. Se recomienda seguir la siguiente estructura:

A) Encabezado

En la parte superior de la nota, se debe incluir la siguiente información:

• Lugar y fecha: Se debe indicar el lugar y la fecha en la que se redacta la nota.
• Nombre y dirección del denunciante: Se debe indicar el nombre completo y la dirección del denunciante.
• Nombre y dirección de la autoridad competente: Se debe indicar el nombre completo y la dirección de la autoridad competente a la que se dirige la nota.
• Asunto: Se debe indicar el asunto de la nota, por ejemplo: nota para fiscalización por un acta de asamblea .

B) Cuerpo de la nota

En el cuerpo de la nota, se debe desarrollar la solicitud de fiscalización. Se recomienda seguir la siguiente estructura:

• Se debe presentar brevemente la comunidad de propietarios y la asamblea a la que se refiere la nota.
• Descripción de la irregularidad: Se debe describir con precisión la irregularidad que se está denunciando. Se debe incluir toda la información relevante, como la fecha de la asamblea, el número de acta, la descripción de los errores o la falta de publicación.
• Evidencias: Se deben adjuntar las pruebas que respalden la denuncia. Se debe hacer referencia a las evidencias en el cuerpo de la nota.
• Solicitud: Se debe solicitar a la autoridad competente que investigue la situación y que se tomen las medidas necesarias para corregir la irregularidad.

C) Cierre

En la parte final de la nota, se debe incluir la siguiente información:

• Firma del denunciante: Se debe firmar la nota con el nombre completo del denunciante.
• Fecha: Se debe indicar la fecha en la que se firma la nota.

Presentar la Nota

Una vez que la nota esté redactada, se debe presentar a la autoridad competente. Se puede presentar la nota en persona, por correo certificado o por correo electrónico. Es importante consultar la normativa local para determinar el método de presentación recomendado.

Elementos Clave de una Nota para Fiscalización por un Acta

Para que la nota para fiscalización por un acta sea efectiva, es importante que incluya los siguientes elementos clave:

• Claridad y precisión: La nota debe ser clara y precisa en su contenido. Se debe utilizar un lenguaje formal y evitar la ambigüedad.
• Fundamentación: La nota debe estar bien fundamentada, incluyendo toda la información relevante para justificar la solicitud de fiscalización. Se deben incluir pruebas que respalden la denuncia.
• Formalidad: La nota debe tener un formato formal, incluyendo el encabezado, el cuerpo y el cierre. Se debe utilizar un lenguaje formal y evitar las abreviaturas.
• Corrección: La nota debe estar libre de errores gramaticales y ortográficos. Se debe revisar cuidadosamente la nota antes de presentarla.

Ejemplos de Notas para Fiscalización por un Acta

Para ilustrar mejor cómo redactar una nota para fiscalización por un acta, a continuación se presentan dos ejemplos:

Ejemplo 1: Falta de Publicación del Acta

Lugar y fecha: Madrid, 15 de marzo de 2023

Nombre y dirección del denunciante: Juan Pérez, Calle Mayor, 1, 28001 Madrid

Nombre y dirección de la autoridad competente: Ayuntamiento de Madrid, Plaza Mayor, 1, 28001 Madrid

Asunto: Nota para fiscalización por un acta de asamblea

Estimado Sr./Sra. Alcalde/a,

Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar la fiscalización de la administración de la Comunidad de Propietarios el mirador, ubicada en Calle del Sol, 2, 28002 Madrid.

La asamblea ordinaria de la comunidad se celebró el 10 de marzo de 202A pesar de que han pasado más de cinco días hábiles desde la fecha de la asamblea, la administración aún no ha publicado el acta de la misma, incumpliendo con lo establecido en el artículo 17 de la Ley de Propiedad Horizontal.

Adjuntamos a la presente nota un correo electrónico en el que solicitamos a la administración la publicación del acta, sin obtener respuesta hasta la fecha.

Solicitamos que se investigue la situación y que se obligue a la administración a publicar el acta de la asamblea en el plazo establecido por la ley.

Atentamente,

Juan Pérez

Firma

Ejemplo 2: Errores en el Acta

Lugar y fecha: Barcelona, 20 de marzo de 2023

Nombre y dirección del denunciante: Ana García, Avenida Diagonal, 500, 08006 Barcelona

Nombre y dirección de la autoridad competente: Ayuntamiento de Barcelona, Plaça de Sant Jaume, 1, 08002 Barcelona

Asunto: Nota para fiscalización por un acta de asamblea

Estimado Sr./Sra. Alcalde/a,

Por medio de la presente, me dirijo a usted para solicitar la fiscalización de la administración de la Comunidad de Propietarios la palma, ubicada en Avenida de la Reina Maria Cristina, 2, 08004 Barcelona.

La asamblea extraordinaria de la comunidad se celebró el 15 de marzo de 202El acta de la asamblea, que se publicó el 18 de marzo de 2023, contiene varios errores que afectan los derechos de los propietarios.

En concreto, el acta indica que se aprobó la construcción de una nueva piscina en el edificio, con un voto favorable del 60%. Sin embargo, durante la asamblea, la votación sobre la construcción de la piscina fue de 50% a 50%, por lo que no se aprobó la propuesta.

Adjuntamos a la presente nota una copia del acta de la asamblea y una grabación de la asamblea que demuestra que la votación no fue del 60% a 40%, sino del 50% a 50%.

Solicitamos que se investigue la situación y que se corrija el acta de la asamblea para que refleje fielmente lo que sucedió en la asamblea.

Atentamente,

Ana García

Firma

Lo que necesits saber

¿Quién puede presentar una nota para fiscalización por un acta?

Cualquier propietario de la comunidad de propietarios puede presentar una nota para fiscalización por un acta. No es necesario ser parte del consejo de administración o tener un cargo específico en la comunidad.

¿Qué pasa si la autoridad competente no toma medidas?

Si la autoridad competente no toma medidas tras la presentación de la nota, el denunciante puede presentar una reclamación ante la autoridad superior. También puede consultar con un abogado especializado en propiedad horizontal para buscar otras alternativas legales.

¿Puedo presentar una nota para fiscalización por un acta si no estoy de acuerdo con las decisiones tomadas en la asamblea?

No. La nota para fiscalización por un acta se utiliza para denunciar irregularidades en la elaboración, publicación o contenido del acta. Si no estás de acuerdo con las decisiones tomadas en la asamblea, puedes recurrir a otros mecanismos legales, como la impugnación de las decisiones.

¿Es necesario un abogado para presentar una nota para fiscalización por un acta?

No es necesario un abogado para presentar una nota para fiscalización por un acta. Sin embargo, si la situación es compleja o si se requiere de una estrategia legal específica, es recomendable consultar con un abogado especializado en propiedad horizontal.

La nota para fiscalización por un acta es una herramienta importante para garantizar la transparencia y la correcta gestión de las comunidades de propietarios. Si se detecta alguna irregularidad en la elaboración, publicación o contenido del acta, los propietarios tienen el derecho de solicitar la intervención de la autoridad competente.

Al seguir los pasos descritos en este artículo, los propietarios pueden redactar una nota para fiscalización por un acta efectiva y aumentar las posibilidades de que se tomen medidas para corregir las irregularidades.